Порядок оподаткування компенсації витрат на медичні огляди працівників

ПДФО та ВЗ слід сплачувати.

Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627). Тож роботодавець може відшкодовувати витрати фізособи на проходження огляду тільки з утриманням ПДФО та ВЗ з суми компенсації.

Оскільки відшкодування витрат відбувається в грошовій формі - коефіцієнт не застосовується.

ЄСВ не нараховуєте (п.13 розд.ІІ Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32).

В обліку:

Нарахування компенсації Дт949 - Кт685

Нарахування ПДФО та ВЗ Дт 685 - Кт641 (642)

Перераховано ПДФО (ВЗ) Дт 641 (642) – Кт 311

Відшкодовано витрати фізособі Дт 685 – Кт 311.

В додатку 4ДФ ознака доходу "126".

Раді допомогти, звертайтесь ще!