Оформлення документів для списання пального та компенсація оренди авто

Для списання палива потрібно:

Затвердити норми списання пального наказом по підприємству. Керуйтесь Методичними рекомендаціями з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf

Підтвердження , що витрати здійснені на гсподарську діяльність є подорожні листи з маршрутом поїздок і обліком пального. До подорожніх листів слід додавати чеки на заправку авто з АЗС.

Витрати на паливо, що використовується для заправки автомобіля працівника, не є об'єктом оподаткування ПДФО та ВЗ, якщо автомобіль передано в безоплатне користування підприємству за договором позички або за нотаріально завіреним договором оренди.

За договором позички або оренди вважається, що автомобіль переданий підприємству, витрати на паливо вважаються витратами на господарські потреби підприємства, а не доходом працівника.

За договором про використання автомобіля транспортний засіб не вважається переданим на підприємство, тож заправку такого автомобіля податківці розцінять як додаткове благо для працівника (пп. «е» п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3627) з відповідним оподаткуванням вартості палива ПДФО (з урахуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!