Помилки в продажах безкоштовних товарів: наслідки та перевірки податкової служби

Як ми зрозуміли з вашого питання, в чеку було пробито позицію (цигарки), на яку не існувало прибуткового документа (придбані, наприклад, за готівку поза обліком).

Якщо такий товар не був оприбуткований, то відповідно до п. 20 Закону про РРО:

Стаття 20. До суб’єктів господарювання, що здійснюють реалізацію товарів, які не обліковані у встановленому порядку, та/або не надали під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті), за рішенням контролюючих органів застосовується фінансова санкція у розмірі вартості таких товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. (Виходячи з того, що у вас є ліцензія на продаж цигарок, робимо висновок, що мова не йде про ФОПа-єдиноподатника, адже тільки для нього такий штраф не застосовується (крім продажу технічно складних товарів, медичних товарів чи ювелірних виробів)).

При перевірці це може бути виявлено. Щодо алкоголю, ситуація така сама, і при цьому також може бути претензія щодо продажу фальсифікату, а це вже загрожує втратою ліцензії.

Тому, на мій погляд, доцільно оприбуткувати такі товари заднім числом через підзвіт, як безоплатно отримані (наприклад, підзвітній особі не було повернуто кошти через те, що вона загубила чек, та складено про це відповідну службову записку). При цьому проведення Дт 28 Кт 718 за справедливою вартістю (ринковою) відповідно до внутрішнього прибуткового документа.

Правила роздрібної торгівлі алкогольними напоями № 854 наразі скасовані, саме там містилася заборона роздрібному торговцеві приймати для продажу і зберігання алкогольні напої від госпсуб’єктів, у яких немає ліцензії на виробництво, імпорт або оптову торгівлю алкогольними напоями. Отже, формально, якщо підприємство придбало через підзвітну особу один-два товари в супермаркеті та оприбуткувало їх, формальної заборони це зробити немає. Тому, щоб запобігти звинуваченню у продажу неоприбуткованих в обліку товарів, слід оприбуткувати їх заднім числом від підзвітної особи, яка загубила або не надала документ, як безоплатно отримані із визначенням доходу, а за фактом продажу — визначити дохід та списати собівартість з обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!