Документальне оформлення та облік розробки програмного продукту для підприємства

Щоб зрозуміти, чи є створений ІТ-продукт НМА, слід подивитись п. 7 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o42 . У ньому чітко вказано, що витрати на розробку, у тому числі й ІТ-продукту, можуть бути визнані НМА тільки за умови, що підприємство має:

• намір, технічну можливість та ресурси для доведення НМА до стану, в якому він придатний для реалізації або використання;
• можливість отримання майбутніх економічних вигод від реалізації або використання НМА;
• інформацію для достовірного визначення витрат, пов’язаних з розробкою НМА.

Так, як Ви ІТ компанія то ви маєте всі необхідні і технічні, і трудові ресурси, щоб виробити ІТ-продукт, випустити його на ринок для отримання фінансової вигоди, або при використанні у своїй діяльності, він пришвидшить якісь процеси чи його використання зменшить витрати, знаєте достовірну інформацію про витрати, понесені на виготовлення такого ІТ-продукту.

А тому фактично понесені витрати на його створення та доведення до стану придатності слід збирати протягом усього періоду створення за дебетом субрахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів».

Сюди потраплять всі витрати, пов’язані із створенням ІТ-продукту. Загальний перелік витрат, які складають первісну вартість НМА, наведено у п. 11 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o58

Якщо ж говорити про створення ІТ-продукту, який є НМА, то зазвичай туди потрапляють такі витрати:

1. витрати на заробітну плату працівників та гіг-спеціалістів (Дт 154 — Кт 661) та нарахування ЄСВ на неї (Дт 154 — Кт 651);
2. витрата матеріалів, пов’язаних з розробкою конкретного ІТ-продукту (Дт 154 — Кт 20, 22 тощо);
3. амортизація, нарахована на комп’ютерне та інше обладнання (сервери, графічні планшети тощо), що використовувалося при розробці ІТ-продукту (Дт 154 — Кт 131);
4. вартість послуг, отриманих від сервісних ІТ-компаній, які пов’язані з розробкою конкретного ІТ-продукту (Дт 154 — Кт 631, 685);
5. інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням ІТ-продукту до стану, у якому він придатний для використання за призначенням (Дт 154 — Кт 23).

Після того, як ІТ-продукт буде розроблений і готовий до використання його слід ввести в експлуатацію, як НМА. Для цього всі витрати на створення такого ІТ-продукту слід перекинути з кредиту субрахунку 154 до дебету субрахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права».

Починаючи з місяця, наступного після місяця введення в експлуатацію, розпочинається амортизація ПЗ як нематеріального активу згідно обраного методу амортизації Дт 92/93/94 – Кт 132 рахунок витрат залежить від того де буде коритстовуватись ПЗ. Якщо ПЗ розробляється для власних потреб, оформлення окремої власності на нього не є обов'язковим. ПЗ вважатиметься активом підприємства, відображеним у його балансі.

Документальне оформлення нематеріальних активів для цілей бухобліку ведуть на підставі Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів, затверджених наказом Мінфіну від 16.11.2009 р. № 1327. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1327201-09#Text

Для початку розробки видати наказ по підприємству про початок розробки ПЗ, зазначивши цілі, відповідальних осіб, строки розробки та бюджет проєкту. Розробити кошторис витрат на розробку ПЗ. Цей документ може бути в довільній формі, але має містити перелік витрат і їх орієнтовні суми. Оформити накладні та акти списання на всі матеріальні запаси та послуги, що будуть використані в процесі розробки. Після завершення розробки і тестування видати акт введення ПЗ в експлуатацію. Цей акт має бути оформлений за типовою формою для введення НМА. Типові форми первинних документів обліку нематактивів затверджені наказом Мінфіну від 22.11.2004 р. № 732. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1580-04#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!