Як правильно відобразити індексацію зарплати у звіті Д1

Взагалі права на індексацію немає ні в травні, ні в червні.В 2025 році діє єдиний підхід для всіх у визначенні базового місяця з початку року. При чому з січня 2025 індексація обнулюється. Це передбачено ст. 34 Закону України "Про Державний бюджет України на 2025 рік" від 19 листопада 2024 року № 4059-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4059-IX#Text А саме - Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується. Тобто сума індексації, яка нараховувалась в грудні, обнулюється, і в січні нараховувати її не потрібно. З 2025 року розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком буде починатися наново. Тобто січня 2025 року встановлено єдиний підхід для обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення у 2025 році. Індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.Як зазначає Мінсоцполітики в листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. Це означає, що січень 2025 року стає – базовим місяцем незалежно від того коли ви підвищували оклади і яка сума індексації була в грудні 2024.
Тобто індексація з січня 2025 обнуляється і базовим буде січень 2025.
Право на індексацю для базового січня-2025 ще не настало. Так, розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком починають з лютого 2025 р. Приріст не перевищив порогу індексації: 1,008 лютий х 1,015 березень х 1,007квітень х 100 = 103,0% = 103%. Тобто права на індексацію ще не виникає. Таким чином в січні - червні 2025 індексація не нараховується.

Проте в загальному випадку, коли ви виправляєте зарплатні помилки та донараховуєте або сторнуєте зарплату в поточному місяці за минулі періоди, такі донарахування / сторнування показуйте в одному рядку із зарплатою поточного місяця. Пунктом 1.6.2 Інструкції № 5 передбачено: "Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості
відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування". https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text
Тож при сторнуванні чи донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування. ТАкож і Порядком № 4 передбачено, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Таким чином донарахування зарплати за минулі періоди, яке відбулось у травні 2025 року, буде відображена в додатку 1 за травень в одному рядку із зарплатою травня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!