Як продовжити ліцензію на оптову торгівлю пальним терміново

Форми заяв та парядок заповнення наведені в Додаткоах до постанови Кабінету Міністрів України
від 4 квітня 2025 р. N 374 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/374-2025-%D0%BF#Text

Згідно ній,

4. У разі подання заяви ліцензіата про внесення чергового (щорічного) платежу за надану ліцензію на право оптової торгівлі пальним за наявності місць оптової торгівлі пальним або на право оптової торгівлі пальним за відсутності місць оптової торгівлі пальним у такій заяві зазначаються:

у пункті 1 "Заява подається до" - найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;

у пункті 2 "Вид заяви" - вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція "Внесення чергового платежу за надану ліцензію");

у пункті 3 "Вид ліцензії" - вид ліцензії, за яку вноситься черговий (щорічний) платіж. Обирається одна із позицій: ліцензія на право оптової торгівлі пальним за відсутності місць оптової торгівлі пальним або на право оптової торгівлі пальним за наявності місць оптової торгівлі пальним;

у пункті 4 "Реквізити заявника/ліцензіата":

для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;

для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв'язок із фізичною особою - підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Кодексу;

для іноземних суб'єктів господарської діяльності - повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік;

у пункті 5 "Реєстраційний номер ліцензії" - реєстраційний номер ліцензії;

пункти 6 і 7 - не заповнюються;

у пункті 8 "Інформація про внесення платежу за ліцензію" зазначаються код класифікації доходів бюджету, сума внесеного платежу, номер і дата платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати за відповідну ліцензію.

Під час накладання кваліфікованого електронного підпису та печатки заявника (за наявності) суб'єкт господарювання засвідчує/підтверджує достовірність інформації, зазначеної в пунктах заяви.

Заява подається через Електронний кабінет, у розділі "Листування з ДПС". До заяви додається скан платіжної інструкції (з написом «З оригіналом згідно», ПІБ, дата, підпис керівника). Має бути печатка банку на скані, але паперового завіряння не потрбіно (просо скачати з клієнт-банку). Також заява на внесення чергового платежу може бути подана у паперовому вигляді, особисто.

Без подання цієї заяви (форма єдина для всіх випадків — відрізняється лише тим, що в рядку 2 ставиться позначка з відповідною метою) — навіть якщо платіж уже здійснено — ліцензію можуть не продовжити, про що вас і попередили.

Коли дія ліцензії завершиться, слід буде отримати нову. Згідно з чинним Законом № 3817, нова ліцензія буде вже безстроковою. Тобто надалі щороку подаватиметься лише заява з позначкою "внесення чергового платежу" разом із копією платіжного документа.

Після подання заяви про внесення чергового платежу доцільно також подати заяву (ту саму форму, але з відповідною позначкою "отримання витягу") для отримання витягу.

Крім того, окремо від заяви про внесення чергового платежу слід подати ту ж саму заяву, але з позначкою "внесення змін" — із додаванням необхідних документів (тобто аналогічно до подання заяви на нову ліцензію) — з метою оновлення даних у Єдиному реєстрі. Це разова процедура, передбачена положеннями Закону № 3817 - Абзац третій пункту 3 розділу XIII в редакції Закону № 4115-IX від 04.12.2024} - для приведення реєстру у відповідність. Її слід здійснити до 1 липня 2025 року. Вона стосується лише тих платників, які отримували ліцензії до 01.01.2025.

До такої заяви додаються документи, передбачені частиною п’ятою статті 43 Закону № 3817. Тобто фактично подається заява як на нову ліцензію, але з позначкою "зміни". Документи надаються у копіях, завірених платником ("з оригіналом згідно")

Не можна подати одну заяву одночасно і на внесення чергового платежу, і на оновлення даних — це мають бути дві різні заяви. Отже,вам до 1 липня слід подати дві заяви - одну на внесення платежу, другу - на онолвення даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!