Облік товарів без документів для ФОП на спрощеній системі

Доброго дня. ФОП, 2 гр. ЄП, товар (запчастини, іструмент, рокли) закуповує через іноземні сайти (Алі Експрес). Документів вони не надають, просто надходить посилка, наприклад, через Нову пошту. Продає такі товари через Нову пошту і т.п.. Чи потрібен товарний облік? Що робити, якщо документів на придбання товару немає?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

06.06.2025 | 01:33

Очікує відповідь

Якщо ФОП продає товари, які відносяться до ТСПТ згідно Переліку № 231 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#n12 , то він повинен вести облік товарних запасів і мати документи на придбання всіх товарів, які він продає.

Це передбачено у п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62 Первинними документами на придбання товарів ФОПом є видаткова накладна від постачальника чи фіскальний касовий чек.

Такі платформи як Аліекспрес, JOOM, Алібаба та інші не надають первинних документів на реалізований товар, оскільки товари продаються кінцевим споживачам (фізособам) для іх особистого використання, а не ФОПам для їх подальшого перепродажу.

Якщо ДПС здійснить фактичну перевірку такого ФОП і виявить, що у ФОП немає документів на придбаний товар, то може донарахувати штраф 100 % від вартості такого реалізованого товару за відсутність належних первинних документів на придбання такого товару згідно ст. 20 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n215 Штраф за реалізацію кожного наступного товару без документів на його прихід чи без відображення такого товару у Формі обліку товарних запасів буде 150 %.

Тому, ФОП потрібно закуповувати товари на офіційних інтернет сайтах та платформах, які будуть надавати видаткову накладну на такий реалізований товар.

Або ФОП може купити такий товар на Аліекспрес як фізособа. А після цього оформити Закупівельний акт на такий товар на будь-яку фізособу, сплатити з вартості товару ПДФО 18 % та ВЗ 5 % за цю фізособу як податковий агент і в такому випадку відобразити придбання такого товару у Формі обліку товарних запасів на підставі Закупівельного акту.

Продавати такі товари без документів ФОП не може, при умові якщо такі товари відносяться до ТСПТ. Якщо не відносяться до ТСПТ, то максимально що може загрожувати ФОПу, то це штраф 1020 грн за відсутність всіх первинних документів на придбаний товар згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408

Раді допомогти, звертайтесь ще!