Порядок ведення військового обліку і бронювання працівників підприємства

Організуйте ведення військового обліку військовозобов'язаних, резервістів та призовників відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10:
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487). Зразок наказу за посиланням: Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку. Внесіть зміни до посадової інструкції відповідальної особи.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення про призначення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354 (може бути два повідомлення або одне повідомлення з двома рядками). У разі звільнення або увільнення зазначених осіб також слід подати повідомлення. Зразок повідомлення за посиланням: Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку.
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевіряйте військово-обліковий документ, знайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) та подавайте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380. Зразок повідомлення за посиланням: Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу).
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. При зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
8. При звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний строк з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
9. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382. Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі.
10. Подавайте щороку до 1 грудня список громадня, які підлягають взяттю на військовий облік згідно з додатком 6 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n443.
11. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Корисною буде стаття за посиланням: https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku.

Отже, першим кроком є призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та направлення повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487 до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства.

Обов'язки підприємства з ведення військового обліку як щодо незаброньованого працівника, так і щодо заброньованого, передбачено Порядком 1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!