Податківці відповідають на це питання в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35978 , далі я процитую повністю їхню відповідь, а зараз резюме: довідка вважається поданбою за ту дату, що вказана у в графах 02.1 та 02.2, помилки дати не коригуються, тобто, за 21.05 довідка не подана - тобто, слід подати. Щодо 20.05, слід подати коригуючу (відкоригувати до вірних даних порявняно із тими даними , .що зараз подані)

Питання-відповідь у ЗІР (категорія 114.11.02)

Яким чином виправити помилку у графі 02.1 «Початок звітної доби» та/або 02.2 «Кінець звітної доби» довідки про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального?
ВідповідьКоротка:
Порядок коригування щодо невірно вказаної звітної дати в поданій довідці про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального (далі – Довідка), не передбачено, оскільки звітна доба не вважається помилкою, тобто, Довідка вважається поданою за добу визначену у графах 02.1 «Початок звітної доби» та/або 02.2 «Кінець звітної доби». Якщо в цей день акцизний склад не працював то подається коригуюча Довідка де виключаються всі рядки у всіх таблицях поданої в Довідці, як основна.
Повна:
Порядок ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі, передачі облікових даних з них електронними засобами зв’язку до контролюючих органів визначено постановою Кабінету Міністрів України від 22.11. 2017 року № 891 «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі, передачі облікових даних з них електронними засобами зв’язку» (далі – Порядок № 891).
Відповідно до п. 9 Порядку № 891 внесена до Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі (далі – Реєстр), інформація не підлягає видаленню. Коригування такої інформації з причин технічного збою програмного забезпечення, допущених помилок під час заповнення електронних документів для наповнення Реєстру або інших технічних негараздів проводиться розпорядниками акцизних складів протягом трьох календарних днів починаючи з дати усунення таких технічних збоїв або виявлення таких помилок шляхом формування та надсилання до Реєстру коригуючих електронних документів для наповнення Реєстру з письмовим повідомленням про це територіальному контролюючому органу за місцем розташування акцизного складу.
Згідно з п. 128 прим. 1.3 п. 128 прим. 1 ст. 128 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI незабезпечення з вини розпорядника акцизного складу своєчасного подання до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, електронних документів, що містять дані про фактичні залишки пального та обсяг обігу пального або спирту етилового, - тягне за собою накладення штрафу за кожний неподаний електронний документ.
Отже, за неподання або несвоєчасне подання до ДПС коригуючої довідки про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального до суб’єкта господарювання застосовується накладення штрафу за кожний неподаний (несвоєчасно поданий) електронний документ (коригуючу довідку).
Форму довідки про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального (далі – Довідка) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2018 № 944, зі змінами та доповненнями (далі – Наказ № 944).
Згідно з п. 5 Наказу № 944 основна Довідка формується після проведення останньої операції з обігу пального у звітній добі, але не пізніше 23 години 59 хвилин цієї доби, до початку здійснення операцій з обігу пального у добу, що настає за звітною добою, та надсилається не пізніше 23 години 59 хвилин доби, що настає за звітною добою. Коригуючі Довідки формуються і надсилаються протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки (помилок) у наданій у Довідках інформації. Коригуюча Довідка подається не частіше одного разу на добу.
Наказом № 944 не передбачено порядок коригування щодо невірно вказаної звітної дати в поданій Довідці, оскільки звітна доба не вважається помилкою, тобто, Довідка вважається поданою за добу визначену у графах 02.1 «Початок звітної доби» та/або 02.2 «Кінець звітної доби». Якщо в цей день акцизний склад не працював то подається коригуюча Довідка де виключаються всі рядки у всіх таблицях поданої в Довідці, як основна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!