Подорожні листи вже давно втратили статус обов’язкового документа. Але на практиці подорожні листи виконують важливу функцію документального підтвердження витрат на пальне.Щоб легально використовувати подорожні листи, підприємство має затвердити їх форму власним наказом, включивши:

• всі обов’язкові реквізити первинного документу (в тому числі особистий підпис особи,яка приймала участь у здійсненні господарської операції) як це передбачено ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»


• спеціальні реквізити, заради яких він власне і заповнюються – показники, що підтверджують обсяг виконаних транспортних робіт і витрат палива, зокрема інформацію про маршрут, пробіг та дані про пальне, показники спідометра на початок і кінець кожного робочого дня.

Якщо ці дані відсутні, податкова поставить під сумнів зв’язок витрат із господарською діяльністю підприємства.

На наш погляд,зберігання подорожніх листів, в електронному вигляді викличе сумнів у податківців ,щодо списання витрат. Причиною може послужити відсутність особистого підпису особи,яка приймала участь у здійсненні господарської операції , і це в свою чергу унеможливлює ідентифікувати вищевказану особу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!