З метою складання акцизної накладної датою здійснення операції з реалізації пального вважається дата передачі (відпуску, відвантаження) такого пального, що засвідчується у первинних документах, незалежно від того коли відбулась оплата або перехід права власності, отримання його покупцем. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34539

Строки реєстрації АН на основі п. 231.6 ПК

1-й примірник АН при реалізації пального з АС - строк реєстрації у день складання АН, але не пізніше операції з реалізації з АС.

1-й примірник АН у випадку реалізації пального з пересувного АС на інший пересуваний АС - строк реєстрації у день складання АН, але не пізніше здійснення операції з реалізації з пересувного АС.

1-й примірник АН при реалізації пального або СЕ з пересувного АС на АС - строк реєстрації після фактичного отримання пального на АС, але не пізніше 3-х к. днів наступних за датою складання АН.

Згідно з податковим кодексом України, строки реєстрації акцизних накладних (АН) визначені таким чином:

Перший примірник АН для реалізації пального з акцизного складу пересувного на акцизний склад повинен бути зареєстрований після фактичного отримання пального, але не пізніше трьох календарних днів, що настають за датою складання АН.
Другий примірник АН повинен бути зареєстрований також після фактичного отримання пального, але не пізніше трьох календарних днів, що настають за днем отримання пального на акцизний склад, або переданий контрагенту.

У вашому випадку, перший примірник АН був зареєстрований 17 травня в день фактичного отримання пального, що відповідає вимогам. Другий примірник був відправлений контрагенту 18 травня, що також вкладається у встановлений триденний термін після фактичного отримання пального. Тому, в цій ситуації, порушення немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!