Заголовок тимчасово відсутній

У сфері електронного документообігу між суб'єктами господарювання в Україні не встановлено жорстких обмежень щодо форматів електронних документів. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV визначає, що електронний документ є документом, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити, і може бути створений, переданий, збережений та перетворений електронними засобами у візуальну форму (ст. 5, 6, 7 Закону № 851-IV).

Таким чином, допустимими є формати, які забезпечують збереження структури та змісту документа, а також можливість накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Це можуть бути формати .docx, .xlsx, .pdf та інші, за умови, що вони відповідають вимогам щодо електронних документів.

Важливо, щоб сторони електронного документообігу узгодили між собою прийнятні формати документів та порядок їх обміну, що може бути зафіксовано в договорі або додатковій угоді. Також слід враховувати, що електронний документ набуває юридичної сили за умови накладення на нього КЕП, який прирівнюється до власноручного підпису (ч. 6 ст. 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» № 2155-VIII)

Отже, використання форматів .docx, .xlsx, .pdf та інших є допустимим у електронному документообігу між суб'єктами господарювання, за умови дотримання вимог законодавства та узгодження між сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!