Про внесення чергового платежу податкові органи слід повідомити у вигляді унівенсальної заяви, в якій ставимо відмітку в пункті 2, з якого метою вона подається (в даному випадку- про внесення чергового платежу). Порядок подання заяви , в тому числі і для внесення чергового платежу, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 4 квітня 2025 р. № 374.Знайти його можна тут https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/888445.html

У разі подання заяви ліцензіата про внесення чергового (щорічного, щоквартального) платежу за надану ліцензію на право провадження відповідного виду господарської діяльності в такій заяві зазначаються:
у пункті 1 "Заява подається до" – найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;
у пункті 2 "Вид заяви" – вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція "Внесення чергового платежу за надану ліцензію");
у пункті 3 "Реквізити заявника/ліцензіата":

для юридичних осіб – найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
для фізичних осіб-підприємців – прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок із фізичною особою-підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, – найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Кодексу;
для іноземних суб'єктів господарської діяльності – повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік;
у пункті 4 "Вид ліцензії" – вид ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності, для отримання якої подається заява;
пункт 5 "Спосіб отримання ліцензії" – не заповнюється;
у пункті 6 "Реєстраційний номер ліцензії" – реєстраційний номер ліцензії;
пункти 7-9 – не заповнюються;
у пункті 10 "Інформація про внесення платежу за ліцензію" зазначаються код класифікації доходів бюджету, сума внесеного платежу, номер і дата платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати за відповідну ліцензію.
Під час накладання кваліфікованого електронного підпису та печатки заявника (за наявності) суб'єкт господарювання засвідчує/підтверджує достовірність інформації, зазначеної в пунктах заяви.

Отже, слід скачати собі форму заяви, заповнити її, зберегти в PDF, відсканувати платіжну інcтрукцію, та через пункт Листування з ДПС - завантажити, підписати та відправити .

Щодо оновлення даних.

Дійсно, дані необхідно оновити. Змінами до Закону № 3817 передбачено, зокрема, що:
● суб’єкти господарювання, які мають діючі ліцензії, надані до 01 січня 2025 року, з метою наповнення Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, і Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального повною інформацією, яка має міститися у таких реєстрах, зобов’язані в термін до 01 липня 2025 року подати заяву про внесення змін до відомостей, що містяться у відповідному реєстрі, у якій зазначити всі відомості, визначені частиною третьою ст. 43 Закону № 3817 для відповідного виду ліцензії,
то вам потрібно ще (це не терміново, до 1 липня в будь-який день) подати заяву для оновлення даних. Вона заповнюється просто як нова заява з даними вашої вже діючої ліцензії, із зазначенням усіх відомостей, визначених у відповідній заяві, тільки в графі 2 слід поставити мету подання заяви — "внесення змін" (хоч ніяких змін не відбувається, це потрібно для оновлення реєстру).

Порядок подання такий самий - заповнити заяву, зберегти в в PDF, , та через пункт Листування з ДПС - завантажити, підписати та відправити .

Застерігаємо, що потрібно зробити це в різних документах, тобто подати дві окремі заяви, а не в одній і тій самій — і подавати повідомлення, і оновлювати дані. Так радить зробити на сьогодні Консультаційний центр ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!