Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підприємство знаходиться у м. Київ, працівник направляється у відрядження до м. Львів, має прибути у Львів 02.06.
З особистих причин у неділю 01.06. він знаходиться у м. Вінниця, та звідти виїжджає поїздом у м. Львів. Фактично 01.06. - день початку відрядження.
Як вірно оформити наказ про відрядження? Чи потрібно зазначати, що відрядження починається з іншого міста? Чи є ризик оподаткування добових та вартості квитка за цей день,?

АК

Антон, консультант

експерт

13.05.2025 | 19:34

Очікує відповідь

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Тобто, поїздка з місця роботи до місця відрядження і назад.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки).
Враховуючи зазначене, на нашу думку, квиток із Вінниці до Львова або взагалі не відшкодовується працівнику, або визнається його додатковим благом з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Стосовно добових, згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). За відсутності підтвердних документів (якщо є тільки наказ про відрядження) сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

Таким чином, якщо є інші докази перебування працівника у відрядженні (окрім квитка Вінниця-Львів), в тому числі за 01.06, добові не будуть оподатковуватись.

Раді допомогти, звертайтесь ще!