Підприємство приватного сектору економіки може самостійно визначати розмір добових на відрядження з урахуванням власних критеріїв.

Граничних норм добових по Україні для приватного сектору не встановлено, тому кожен окремий роботодавець має можливість встановлювати власний розмір добових, зважаючи на наступне:
- згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) неоподатковуваний розмір добових по Україні за добу - 0,1 від МЗП (у 2025 році 800 грн), тому у разі перевищення цього розміру сума перевищення буде базою оподаткування ПДФО та ВЗ;
- Постановою КМУ № 98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text) встановлено розмір добових для бюджетних установ - 300 грн за добу. Мінсоцполітики (лист від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28) висловило свою думку, що це мінімальна державна гарантія і її не можуть порушувати також приватні роботодавці. Хоча з цим можна посперечатись, все ж обачно буде не встановлювати добові менше 300 грн.

Таким чином, встановлюючи розмір добових від 300 до 800 грн підприємство точно не порушить законодавство і не буде оподатковувати їх.

А уже конкретний розмір добових - це справа роботодавця. Він може бути єдиним для усіх відряджень, а може бути різним залежно від:

- категорії персоналу (певним посадам більше, а певним менше);

- відстані, яку долає працівник у відрядженні (наприклад, в межах 300 км - 400 грн, а понад 300 км - 800 грн);

- території, куди відряджено працівника (наприклад, у області з активними бойовими діями - 800 грн, до інших - 500 грн).

Можуть бути і інші критерії, які мають бути викладені у положенні про відрядження або спеціальному наказі про встановлення розміру добових.

Стосовно витрат на проживання, згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, оплата вартості проживання у готелях (мотелях), на найм інших жилих приміщень.Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат:
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!