На нашу думку, таким документом може бути Відомість на відпуск нафтопродуктів.

В обліку пального підприємству потрібно керуватися нормами Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України № 281 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0805-08#Text .

Відповідно до п. 1 Інструкції № 281 зазначено, що вимоги цієї Інструкції є обов'язковими для всіх суб'єктів господарювання (підприємств, установ, організацій та фізичних осіб - підприємців), що займаються хоча б одним з таких видів економічної діяльності, як закупівля, транспортування, зберігання і реалізація нафти і нафтопродуктів на території України.

На нашу думку, для відпуску пального підприємство може застосовувати Відомість на відпуск нафтопродуктів (додаток 16). Порядок її ведення прописано у пп.10.3.2 Інструкції № 281. Відомість ведеться безпосередньо на АЗС (пункті відпуску), в ній фіксується кількість відпущеного нафтопродукту, що підтверджується підписами оператора АЗС та водія.

Відповідно до пп. 14.1 Інструкції № 281 під час приймання, зберігання та відпуску нафти і нафтопродуктів керівник підприємства та головний бухгалтер здійснюють контроль за дотриманням матеріально відповідальними особами вимог цієї Інструкції та забезпечують: своєчасне оформлення документів руху нафти та нафтопродуктів; збереження їх кількості і якості; відображення їх руху за бухгалтерським обліком; своєчасне вжиття заходів щодо попередження псування, втрат, нестач та розкрадання нафти та нафтопродуктів, а також створення необхідних умов для їх зберігання.

Для чіткої регламентації роботи відповідальних осіб, контролю за своєчасним виконанням ними своїх посадових обов'язків та інших технологічних і організаційних операцій, а також для
своєчасного оформлення первинних документів та передання їх до бухгалтерської служби підприємства головний бухгалтер розробляє графіки документообігу. У графіках зазначається, у який термін, ким оформлюються і підписуються первинні документи, у якому порядку вони здаються до бухгалтерської служби. Графіки затверджуються керівником підприємства та є обов'язковими для виконання всіма відповідальними особами (пп. 14.2 Інструкції № 281).

Раді допомогти, звертайтесь ще!