Заголовок тимчасово відсутній

Порядок надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні № 331 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/331-2022-%D0%BF#top) визначає зокрема наступне:

"3. Компенсація витрат надається у розмірі мінімальної заробітної плати, установленої законом, або обчисленої з неї відповідної суми у разі, коли особа, визначена пунктом 1 цього Порядку, працювала неповний місяць, щомісяця протягом тривалості надання компенсації витрат,що визначається абзацом третім цього пункту, за кожну працевлаштовану особу, за яку роботодавцем сплачується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, на період воєнного стану та протягом 30 календарних днів після його скасування або припинення.
У разі коли компенсація витрат надається за неповний місяць, розмір компенсації за такий період обчислюється шляхом ділення розміру мінімальної заробітної плати, установленої законом, на кількість робочих днів місяця (або кількість годин у разі погодинного обліку робочого часу), встановлених законодавством, та множення отриманого в результаті ділення розміру на кількість робочих днів (або кількість годин), за які надається компенсація витрат.
Загальна тривалість надання компенсації витрат не може перевищувати трьох місяців, а для осіб з інвалідністю з числа внутрішньо переміщених осіб - шести місяців з дня працевлаштування особи на умовах, передбачених пунктом 2 цього Порядку.

...9. Рішення щодо надання або відмови у наданні компенсації витрат приймається регіональним центром зайнятості та оформлюється відповідним наказом протягом п’яти календарних днів після отримання заяви від роботодавця.
...Повідомлення про прийняте рішення щодо надання компенсації витрат, відмови у її наданні надсилається роботодавцю протягом трьох календарних днів у спосіб, обраний роботодавцем для подання заяви...

10. Регіональний центр зайнятості здійснює перерахування коштів роботодавцю за перший місяць роботи працівника протягом п’яти робочих днів після зарахування коштів на рахунок регіонального центру зайнятості.

12. Для отримання компенсації витрат за другий та наступні місяці протягом тривалості надання компенсації витрат, визначеної абзацом третім пункту 3 цього Порядку, роботодавець підтверджує продовження зайнятості осіб, стосовно яких прийнято рішення щодо надання компенсації витрат, за допомогою Порталу Дія або шляхом подання відомостей про працівників до центру зайнятості (безпосередньо або на адресу електронної пошти).
Регіональний центр зайнятості здійснює перерахування коштів роботодавцю за другий та наступні місяці роботи працівника протягом п’яти робочих днів після зарахування коштів на рахунок регіонального центру зайнятості.
У разі подання роботодавцем відомостей про працевлаштування особи після закінчення трьох місяців з дня працевлаштування, а для осіб з інвалідністю з числа внутрішньо переміщених осіб - шести місяців регіональний центр зайнятості здійснює перерахування коштів роботодавцю за місяці роботи такої особи в межах тривалості надання компенсації витрат, визначеної абзацом третім пункту 3 цього Порядку."

Отже, заява на виплату компенсації зарплати ВПО подається за коний окремий місяць.

Якщо перший місяць неповний - то і в заяві Ви мали вказали фактичну зарплату ВПО за роботу з 13.02.2025.

Далі подаєте дані за повні місяці.

Рішення про надання компенсації приймається при поданні заяви на відшкодування перший раз по цій ВПО -фізособі і надалі окреме рішення не приймається, діє прийняте Рішення при першій подачі заяви.

Також за визначенням НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

"16. Цільове фінансування не визнається доходом доти, поки не
існує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство
виконає умови щодо такого фінансування.
...19. Цільове фінансування для компенсації витрат (збитків),
яких зазнало підприємство, та фінансування для надання підтримки
підприємству без установлення умов його витрачання на виконання у
майбутньому певних заходів визнаються дебіторською заборгованістю
з одночасним визнанням доходу."

Отже, враховуючи норми Порядку № 331 та НПСБО 15:

1) по першій заяві Ви мали визнати доходи від цільового фінансування на дату отримання Рішення про надання компенсації (по суми ЗП, нарахованій за 02/2025 в межах розміру МП):

Дт 48 (37) Кт 718

отримання відшкодування - Дт 311 Кт 48 (37)

2) по другому та наступним місяцям проводите:

Дт 48 (37) Кт 718 - останнім днем місяця, за який будете заявляти компенсацію

Дт 311 Кт 48 (37) - фактичне отримання компенсації.

Щодо ЄП

Ст. 292 ПКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038):

"292.11. До складу доходу, визначеного цією статтею, не включаються:

...4) суми коштів цільового призначення, що надійшли від Пенсійного фонду та інших фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування, з бюджетів або державних цільових фондів, у тому числі в межах державних або місцевих програм"

Отже, отримані кошти від Фонду зайнятості на відшкодування зарплати ВПО не оподатковуються ЄП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!