Заголовок тимчасово відсутній

Зміна місцезнаходження платника податків потребує внесення змін до ЄДР, а якщо адреса заначена у статуті - то цьому передують зміни у статуті.

Відомості про юридичну особу вносяться до ЄДР, зокрема, на підставі відповідних заяв про державну реєстрацію, документів, що подаються для проведення інших реєстраційних дій. Такі вимоги передбачені ч. перша ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755 (далі - Закон № 755).

Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, зокрема, про зміну місцезнаходження юридичної особи, подаються такі документи (ч. четвертою ст. 17 Закону № 755):

заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР (форма 2);
Форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань розміщені на офіційному вебсайті Мін’юсту.

документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених
ст. 36 Закону № 755.
Відповідно до ст. 36 Закону № 755 за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (крім громадських об’єднань та благодійних організацій), відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (крім відокремленого підрозділу іноземної неурядової чи благодійної організації), що містяться в ЄДР, крім внесення змін до інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою, сплачується адміністративний збір в розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Якщо відомості про місцезнаходження юридичної особи містяться в установчому документі, то відповідно їх зміна потребує викладення статуту в новій редакції і у зв’язку з цим для державної реєстрації необхідно до вищезазначених документів додатково подати установчий документ юридичної особи в новій редакції та примірник оригіналу (нотаріально засвідченої копії) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до ЄДР.

Важливо! Документи для державної реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи подаються керівником юридичної особи або уповноваженою ним особою.

У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження (крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в ЄДР).

Дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, перевіряється за допомогою Єдиного реєстру довіреностей.

Мін’юстом прийнято наказ “Про проведення державної реєстрації в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць” від 09.06.2023 № 2179/5, положеннями якого, зокрема, встановлюється, що у сфері державної реєстрації державна реєстрація юридичних осіб, місцезнаходженням яких є Автономна Республіка Крим, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь проводиться незалежно від місцезнаходження такої юридичної особи.

Див. https://minjust.gov.ua/news/ministry/zmina-mistseznahodjennya-yuridichnoi-osobi

Подавати форму 1-ОПП не потрібно, оскільки податкова отримує дані від реєстратора, і перехід до нового місця обліку буде здійснено автоматично.

Якщо зміна юридичної адреси пов’язана також із закриттям (відмовою від оренди) офісу чи іншого об’єкта за старою адресою, то слід подати форму 20-ОПП.

Якщо ви змінили юридичну адресу і відповідно змінили офіс, тоді слід закрити об’єкт за кодом 6.

Якщо ви закриваєте об’єкт за кодом 6 (закриття об’єкта оподаткування), то в гр. 14 "Стан об’єкта оподаткування" Заяви за ф. № 20-ОПП дублюємо інформацію, яку подавали при первинному наданні інформації про об’єкт.

У податкову слід подати нову форму 20-ОПП за новим місцезнаходженням, якщо з’явився новий об’єкт оподаткування за новою адресою.

Є особливості подання звітності та сплати податків у перший рік, коли відбулася зміна місцезнаходження (у разі переїзду до нової податкової інспекції). Платник до кінця бюджетного року буде обліковуватися за старим місцем обліку як неосновним, та новим місцем обліку — як основним.

При цьому: сплата ЄСВ та подання об’єднаної звітності відбувається одразу після внесення змін в ЄДР — у податкову за новим місцем реєстрації.

Згідно з п. 3 розділу ІІ Порядку № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text) розрахунок подається до контролюючих органів за основним місцем обліку. Туди ж сплачуються і ЄСВ.

Всі інші податки сплачуються до кінця бюджетного року за неосновним ("старим") місцем обліку, так само подається і звітність (наприклад, декларація з ПДВ).

З 1 січня 2026 року всі податки та вся звітність, незалежно від того за який період (минулий, уточнення тощо), подаються за новим місцем обліку.

У разі наявності РРО/ПРРО, ліцензій потрібно внести необхідні зміни: перереєстрація РРО/ПРРО, внесення змін до ліцензій поданням відповідних заяв.

Повідомляти Пенсійний фонд, статистику — не потрібно.

Проводити перерєстрацію платником ПДВ - не потрібно. Це здійснюється автматично.

Раді допомогти, звертайтесь ще!