Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не потрібно повідомляти.

Повідомляти податкові або інші держоргани про те, що функції директора тимчасово виконує інша особа у зв’язку з його відпусткою не потрібно.

На підприємстві видаєте наказ про те, що директор відбуває у відпустку й одночасно призначає заступника директора, що він виконуватиме обов’язки (директора) на час його відсутності.

Згідно п.2 статті 207 ЦКУ: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1169 Для представлення інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами (наприклад, укладення договорів) директор повинен видати заступнику який його замінюватиме, довіреність. Без довіреності від імені підприємства може діяти тільки та особа, яка зазначена в ЄДР. Якщо функції заступника (видання внутрішніх наказів, розпоряджень), тобто він не буде вчиняти правочинів, підписувати акти виконаних робіт, податкову звітність тощо, то довіреність можна не видавати.

Згідно з п. 3 розділу ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n210 для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді за формою (Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису).

До Повідомлення вноситься інформація про заступника, якому надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані електронні підписи усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них - кваліфікований електронний підпис керівника і останньою – печатка (за наявності). ЗІР Категорія 129.03 : https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41639 У повідомленні зазначають тип делегованого підпису – «Директор».

Отже, якщо заступник не буде підписувати електронні документи, то нічого подавати не треба. А якщо плануєте, щось подавати то потрібно буде подати повідомлення ще раз.

Раді допомогти, звертайтесь ще!