У бухобліку означені операції Ви можете показувати із застосування субрахунку 331.

У бухобліку придбання подарункових сертифікатів та їх "отоварення" Ви можете показати так:

- Дт 631 Кт 311 - сплачено кошти за подарункові сертифікати;

- Дт 641 Кт 644 - відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності податкової накладної);

- Дт 331 Кт 631 - оприбутковано подарункові сертифікати.

- Дт 209 Кт 631 - оприбутковано товари, оплачені за допомогою подарункових сертифікатів;

- Дт 644 Кт 631 - закрито розрахунки з ПДВ;

- Дт 631 Кт 331 - відображено закриття заборгованості із постачальником шляхом оплати подарунковим сертифікатом.

Безоплатну роздачу придбаних товарів в бухобліку можна показати так: Дт 93 Кт 685 та Дт 685 Кт 209.

Якщо вручати такі подарунки Ви будете фізособам, то у прибутковому обліку означену операцію Вам слід відображати суто за правилами бухобліку. Адже в такому разі коригування із пп. 140.5.10 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 не спрацьовує. Тож у додатку РІ означені операції не будуть відображатися.
Щодо ПДВ, то у категорії 101.04 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047 податківці вказували: "Отже, операції з безоплатної передачі товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів), придбаних без ПДВ у неплатників податку, є об’єктом оподаткування ПДВ, база оподаткування при здійсненні яких визначається не нижче ціни придбання.
Водночас, у разі якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів) включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то така безоплатна передача товарів/послуг не розглядається як окрема операція з постачання (у тому числі з безоплатного постачання) товарів/послуг, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не потребує. Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено".
Отже, Вам найімовірніше доведеться нараховувати ПДВ за такою операцію, виходячи із ціни придбання відповідних активів (п. 188.1 ПКУ).
Якщо обдарованими будуть фізособи, то може постати питання й з податком на доходи. Підпункт 165.1.39 ПКУ дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2025 році не перевищує 2000 грн з розрахунку на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (п.п. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). При цьому для цілей оподаткування вартість негрошового подарунка визначайте за звичайними цінами (п. 164.5 ПКУ).
Щоправда, навіть в таком разі Вам доведеться відображати інформацію про виплачений неоподаткований доход у формі № 4 ДФ до Об'єднаного розрахунку, застосовуючи ознаку доходу "160".
Обов'язку зі сплати акцизного податку (адже у запитанні вказано про алкогольні напої) в цьому разі не повинно виникати. Наприклад, з цього приводу податківці у категорії 114.02 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41627 відмічали: "Отже, якщо суб’єкт господарювання роздрібної торгівлі безоплатно розповсюджує алкогольні напої під час проведення рекламних заходів, презентацій тощо без проведення розрахункової операції, то база оподаткування акцизним податком з реалізації суб’єктами господарювання роздрібної торгівлі підакцизних товарів відсутня і, відповідно, податкове зобов’язання з акцизного податку не нараховується".
Разом з тим, у категорії 113.03 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41982 податківці вказували, що таку операцію (тобто із безоплатної роздачі алкогольних напоїв) підприємство може здійснювати тільки за наявності ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями. В цій консультації контролери, зокрема, відмічали таке: "З урахуванням викладеного, суб’єкт господарювання, у якого закінчився термін дії ліцензії на роздрібну (оптову) торгівлю алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, не може реалізовувати (передавати) іншим особам (як фізичним особам, так і суб’єктам господарювання) залишки такої продукції, але може використати їх для власного споживання".

Раді допомогти, звертайтесь ще!