Якщо паливозаправні колонки, які орендуєте, вже зареєстровані як акцизний склад — це не скасовує ваш обов’язок реєструвати їх як ваш акцизний склад. Реєстрація йде не на об’єкт, а на суб’єкта господарювання.
Для початку використання: Треба подати форму № 20-ОПП.
Повідомити податкову про об’єкт оподаткування — нове місце зберігання пального (територію, де розміщена колонка), вказавши його як об’єкт використання.
Підготувати лічильники (якщо ще не ваші).
Якщо колонка вже має витратоміри й рівнеміри, але вони не зареєстровані саме за вашим підприємством — зареєструйте їх у Єдиному державному реєстрі витратомірів та рівнемірів. Якщо прилади ваші — подайте нові дані. - Подати Довідку за формою № 1-АКПС.
Це головний документ для реєстрації акцизного складу. Зазначається інформація про місце, обладнання, тип ємностей, обсяги. Якщо склад уже зареєстрований — подайте коригуючу довідку з додаванням нової ємності/місця (наказ Мінфіну № 728 від 27.11.2020, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1241-20#Text).

Отримати (або оновити) ліцензію на зберігання пального.
Навіть якщо на колонку вже є ліцензія у попереднього орендаря, вона не поширюється на вас. Оформіть власну ліцензію на зберігання пального у цьому місці — або нову, або внесіть зміни в чинну.

Які документи треба вести в процесі користування колонкою
Щоденні Довідки про обіг пального (форма № 2).
Подання щоденної довідки є обов’язковим для кожного акцизного складу, незалежно від способу передавання даних. Довідка формується після завершення операцій у звітний день і надсилається до 23:59 наступної доби (наказ Мінфіну № 944 від 27.11.2018, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0004-19#Text). Якщо виявлено помилки — подається коригуюча довідка не пізніше ніж через 3 календарні дні.

Акцизні накладні.
Складаються у день фактичного отримання або реалізації пального (у вашому випадку — списання пального з колонки на транспорт).
Подаються в електронному вигляді, реєструються в ЄРАН.
Декларація з акцизного податку.
Подання щомісячної декларації з акцизного податку — з відповідними додатками (зокрема, Додаток 1-1 ). Відображається обіг, залишки, реалізація, у т.ч. на власні потреби.
Первинні документи на списання пального.
Внутрішні накази, маршрутні листи, звіти водіїв тощо — для обґрунтування використання пального в господарській діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!