Заголовок тимчасово відсутній

Працівник з Харківського філіалу приїздить в основний офіс в Києві.Чи вважається це відрядженням?Як компенсувати витрати працівнику?

ОК

Олена, консультант

експерт

28.03.2025 | 17:11

Очікує відповідь

Так, вважається

Якщо підприємством утворено філії, відомості про які внесені до ЄДР, поїздки працівників є відрядженням.

Видається наказ про відрядження. Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

По поверненні із відрядження працівник має прозвітувати у форматі, визначеному в пп.170.9.3 чи пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 (залежно від обставин відрядження) із надання підтвердних документів. До таких відносяться:

-транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

-документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи (рахунки готелів), страхові поліси;

-документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (якщо оплата проводиться платіжною карткою корпоративною чи особистою;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

-інші документи, що засвідчують вартість витрат ,приміром фіскальні чеки, електронні розрахункові документи від ПРРО.

По затвердженню звіту роботодавець має компенсувати понесені витрати та добові (якщо не видавали аванс).

Норми добових підприємство встановлює самостійно наказом. Державою встановлені добові лише для бюджетних підприємств. Не оподатковувана норма добових по україні на 2025 рік - 800 грн/доба. Добові не потребують документального підтвердження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!