Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підприємство оплачує паливо на розрахунковий рахунок постачальника (Вог, Окко). Відповідно перебуваючи у відрядженні на службовому автомобілі фірмі працівники розраховуються за паливо паливною картою. Чи може бути документом, що підтверджує факт перебування працівника у відрядженні (як короткострокового (1-2 дні), так і середньострокового), чек на паливо оплачений паливною картою? Особливої уваги потребують ситуації, коли працівники у відрядженні на службовому автомобілі фірми проживають у власному будівельному вагончику (власність фірми) або гуртожинку Замовники, й документів на проживання не мають.

ОК

Олена, консультант

експерт

28.03.2025 | 14:16

Очікує відповідь

Для не оподаткування добових окрім наказу про відрядження має бути один чи декілька підтвердних документів

Сума добових визначається в разі відрядження у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Отже, якщо не має проживання та квитків на проїзд, підтвердженням може бути саме ФКЧ на заправку пального. АЛЕ в наказі по відрядження треба прописати, що проживання забезпечує замовник, а проїзд у відрядження відбувається на службовому авто. Оформлюєте подорожні листи з маршрутом, пробігом. Списуєте пальне за нормами, затвердженими підприємством на підставі авансовий звітів із ФКЧ

Раді допомогти, звертайтесь ще!