Заголовок тимчасово відсутній

Так, означену операцію доречно проводити із застосуванням авансового звіту.

Так, у категорії 109.12 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444 податківці вказували: "У разі придбання працівником товарів для потреб підприємства, використання коштів (у тому числі власних) у відрядженні, подається у визначені законодавством строки до бухгалтерської служби Звіт за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» (у редакції наказу МФУ від 09.05.2023 № 239), а також підтвердні документи, що засвідчують суму таких витрат.

Тобто, відповідно до поданого Звіту суб’єкт господарювання повинен відшкодувати витрати, понесені працівником на господарські потреби підприємства або у відрядженні".

Тобто, як бачите, контролери наполягають на оформленні в подібних випадках авансовго звіту. Після його проведення у Вас в бухобліку дійсно будуть витрати і заборгованість за підзвітними сумами (запис, наприклад, може бути таким: Дт 92 Кт 372).

Якщо Ви не збираєтеся повертати такі кошти, то є ризик, що в подальшому контролери можуть визнати оподатковуваний доход на такі невідшкодовані суми. В якості аргументу вони можуть апелювати до абз. 3 п. 292.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250316#n7038. В ньому сказано, що до суми доходу платника єдиного податку третьої групи, який є платником податку на додану вартість за звітний період також включається сума кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!