1.Згідно п.13 Порядку №1487підприємство у семиденний строк з дати видання наказу або призначення або звільнення керівників або інших осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки за формою Додаток 1 до Порядку 1487.
Відсутність відповідальності за неподання або подання із запізненням передбачає можливість оновити наказ про призначення відповідальної особи та подати повідомлення. Одночасно відсутність такого повідомлення може розглядатися як порушення вимог щодо ведення ВО на підприємстві.
Я бачу два варіанти вирішення цієї проблеми. Або видати наказ до початку ді порядку 1487, тобто покладіть обовязки в кінці 2022 року (якщо є можливість) на той час не було необхідності повідомляти ТЦК.
Або "перепризначте" відповідальну особу зараз, встановіть доплату (якщо такої ще нема) в протягом 7 днів повідомте ТЦК (додаток 1)
2. Порядком не передбачено як саме Ви повинні відправити лист по Укрпошті.
Докази потрібні для підстраховки, щоб було менше запитань.
Про лист з описом вкладення йдеться у вимогах про оповіщення працівників про виклик до ТЦК.
Якщо особисто відвозите Повідомлення, радимо також скласти лист, щоб усі Повідомлення зберігалися в одній справі. Потурбуйтеся про відмітку про отримання на другому примірнику листа, що зберігатимете на підприємстві.
Відповідальність передбачена якщо не відправите взагалі чи відправите несвоєчасно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!