Оскільки працівник не надав жодного документу, що підтверджує факт його мобілізації, ви табелювали відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ), зарплату не нараховували.

Після отримання документів від працівника (фотокопії військового квитка з записом про призов на військову службу, копії наказу командира військової частини, довідки військової частини тощо) або ТЦК та СП (повідомлення про призов на військову службу) видайте наказ про увільнення від роботи з дати мобілізації та відкорегуйте дані у табелі обліку робочого часу, змінивши причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН). Зразок наказу за посиланням: Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу). https://api.kadroland.com/documents/download/7624

з 24 грудня 2023 року (дати набрання чинності Закону України від 22.11.2023 № 3494-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань», далі – Закон № 3494) з’явилася нова підстава для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, яка стосується мобілізованих працівників (ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки). Тож з 24 грудня 2023 року призвані працівники мають право отримати грошову компенсацію без звільнення.

При виплаті компенсації мобілізованим працівникам слід дотримуватися певних правил.

Правило 1. Дата мобілізації має значення! Компенсація може бути виплачена тільки тим працівникам, які були мобілізовані, починаючи з 24 грудня 2023 року. Оскільки закон не має зворотної сили, інші працівники, які були призвані на військову службу до цієї дати, права на виплату компенсації не мають. Вони зможуть використати дні відпустки після повернення з військової служби або одержати компенсацію у разі звільнення.

Правило 2. Наявність бажання працівника. Важлива умова надання працівнику компенсації за невикористані дні відпустки – наявність бажання працівника отримати цю компенсацію. Своє бажання працівник має висловити письмово, шляхом надання роботодавцю відповідної заяви.

Отже, роботодавець не зобов’язаний на підставі пред’явленого працівником документа про призов на військову службу виплачувати компенсацію, а тільки у випадку, якщо працівник надасть йому заяву про таку виплату

Якщо ж працівник не має бажання отримувати компенсацію, то всі дні відпусток за ним зберігаються, і він зможе використати ці відпустки після повернення на роботу з військової служби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!