Якщо договір оренди укладений з ФОП, то ТОВ при виплаті орендної плати не утримує ПДФО та ВЗ, за умови що ФОП надає копії реєстраційних документів.

Але є нюанс: якщо ТОВ перераховує орендну плату, то з метою уникнення подвійного оподаткування ФОП повинен надати копії реєстраційних документів. Податкова адреса ФОП має значення. Якщо за договором оренди ТОВ відшкодовує ФОП вартість спожитих комунальних послуг, то з цих сум ТОВ потрібно утримати ПДФО та ВЗ.

Згідно з п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 під час нарахування (виплати) фізичній особі – підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою – підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності.

ФОП на загальній системі оподаткування для уникнення подвійного оподаткування повинна надати юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини, копію документа, підтверджуючого державну реєстрацію фізичної особи – підприємця (витяг або виписку з ЄДР, в яких зазначаються види діяльності). Про це зазначає ДПСУ у своєму Листі https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/489123.html

Щодо ФОП на спрощеній системі оподаткування, то як зазначають податківці в ЗІР, категорія 107.05, документом, що підтверджує факт перебування фізичної особи – підприємця на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності та обрані ним види господарської діяльності, є витяг з реєстру платників єдиного податку, копія якого при необхідності надається юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини такий платник єдиного податку https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35335

Отже, законодавство нам говорить про те, що від ФОП потрібно вимагати копії документів, завірених належним чином- Витяг або Виписку з ЄДР, Витяг з Реєстру платників єдиного податку.

Але є один нюанс! Перевірте за наданими реєстраційними документами податкову адресу ФОП.Згідно з п.п. 38.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 під час нарахування (виплати) ФОП, місцезнаходженням або місцем проживання яких є тимчасово окупована територія (незалежно від системи оподаткування), доходу від здійснення ними підприємницької діяльності суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, зобов’язані утримати ПДФО у джерела виплати.

При цьому на таких осіб не поширюється дія п. 177.8 ст. 177 ПКУ та п.п. 2 п. 297.1 ст. 297 ПКУ. Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих рф затверджений наказом Мінреінтеграції від 22.12.2022 № 309 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1668-22#Text

Про наслідки ми писали тут https://7eminar.ua/news/5642-ci-potribno-utrimuvati-pdfo-ta-viiskovii-zbir-z-viplat-fopu

Щодо відшкодування комунальних послуг.

Відшкодована орендарем сума комунальних платежів оподатковується за загальними правилами, встановленими Податковим кодексом України для платників податку – фізичних осіб.

За новими роз'ясненнями податківців, оскільки отримання ФОП – платником єдиного податку доходу у вигляді відшкодування суми комунально-житлових послуг не передбачає надання зазначених послуг таким підприємцем на користь юридичної особи або фізичної особи – підприємця (орендарів), то такий дохід не включається до доходу фізичної особи – підприємця, але оподатковується за загальними правилами, встановленими ПКУ для платників податку – фізичних осіб.

Тому якщо ФОП- платник єдиного податку надає приміщення в оренду і в договорі оренди передбачено відшкодування комунальних платежів, то за новими роз'ясненнями ДПС отримане відшкодування оподатковується за загальними правилами, встановленими ПКУ для платників податку – фізичних осіб. Це не є доходом ФОП. В Книгу обліку доходів такі суми не вносяться. Тому при перерахуванні суми відшкодування комунальних послуг на користь ФОП-єдинника Орендар повинен утримати з цієї суми 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Нове роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 107.01. 03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42444

Стаття на цю тему https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi

Раді допомогти, звертайтесь ще!