Виникнення різниць між залишками пального у декларації з акцизного податку та СЕА може бути пов'язане з кількома факторами, які потрібно врахувати:

1. Облікова різниця: Це відхилення між обсягами залишків пального на кінець року за кожним кодом УКТ ЗЕД на конкретному акцизному складі. Облікова різниця може виникнути через невідповідність обсягів пального, які рахуються в СЕА, та тих, які враховані в бухгалтерському обліку.
   Як установлено п. 48 Порядку № 408, право складати АН на облікову різницю надано лише на підставі бухдовідки за попередній календарний рік (не пізніше 31 січня поточного календарного року). Тобто скласти (і зареєструвати) таку АН можна лише після закінчення календарного року і на підставі бухдовідки про відхилення обсягів залишку на кінець року, що минув.


2. Технічними помилками;


3. Помилками в обліку;


4. температурними коливаннями.

Але ці розбіжності повинні бути тимчасовими та мінімальними. Але в ідеалі залишки повинні збігатися! Різниця може привернути увагу податкових органів, особливо якщо вона значна.

Якщо в СЕА РПСЕ залишок 00, а в декларації є залишок, це означає, що дані в декларації не відповідають фактичним залишкам.

Щоб уникнути проблем з обліковими різницями та різницею в залишках, важливо вести чіткий облік і реєструвати всі акцизні накладні згідно з вимогами

У випадку необхідності можна скласти заявку на поповнення обсягу відповідного коду пального на акцизному складі для виправлення залишків. Однак це потребує сплати акцизного податку.

Не можна просто "забрати" залишок з декларації без відповідного коригування даних. Необхідно документально підтвердити фактичні залишки пального.

Подання заявки на поповнення обсягу пального дозволяє платнику акцизного податку збільшити обсяг пального, облікованого в СЕА РПСЕ. Це може бути використано для виправлення помилок обліку, усунення розбіжностей між фактичними та обліковими залишками, або для інших обґрунтованих потреб.

Якщо важливо обнулити залишки в декларації, а інші варіанти (списання, коригування) не підходять.

Для усунення розбіжностей необхідно:Провести інвентаризацію на АЗС для визначення фактичних залишків пального.
Перевірити правильність заповнення декларації та виявити помилки.
Подати уточнюючий розрахунок до декларації з акцизного податку, в якому відобразити фактичні залишки пального.
Якщо виявлено недостачу пального, необхідно з'ясувати причини та вжити заходів для їх усунення.
Для зрівняння даних в СЕА РПСЕ та в декларації потрібно коректно складати акцизні накладні, та розрахунки коригування до них.

Раді допомогти, звертайтесь ще!