Заголовок тимчасово відсутній

Окрім Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (наказ Мінфіну України від 24.05.1995 №88), питання організації та зберігання первинних документів регулюються також Правилами 1000/5

Зокрема, Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, встановлюють єдині вимоги щодо створення, обробки та зберігання службових документів, включаючи первинні бухгалтерські документи. Ці Правила визначають порядок формування справ, їх систематизацію та підготовку до архівного зберігання.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Відповідно до цих Правил, документи групуються у справи за номенклатурою справ установи, яка розробляється з урахуванням специфіки діяльності підприємства. Документи можуть формуватися за різними ознаками, зокрема за хронологією або тематикою. Тому, якщо на підприємстві невелика кількість первинних документів, допустимо формувати їх у справи за більший період (наприклад, квартал або рік), за умови, що це передбачено внутрішнім графіком документообігу та номенклатурою справ підприємства.

Доцільно розробити та затвердити внутрішній графік документообігу, який би передбачав оптимальний порядок обробки та зберігання документів, наприклад, щоквартально або щорічно. Такий графік має бути затверджений наказом керівника підприємства та відповідати специфіці діяльності підприємства.

Щодо оформлення підшивки, Правила 1000/5 рекомендують:

Формування справ: Документи систематизуються в хронологічному або логічному порядку та групуються у справи відповідно до номенклатури справ.
Оформлення справ: Кожна справа повинна мати титульний аркуш із зазначенням найменування підприємства, структурного підрозділу, заголовка справи, дати, номера за номенклатурою та строку зберігання.
Підшивка документів: Документи у справі нумеруються, прошиваються та опечатуються для забезпечення їх цілісності та збереження.

Супровідна довідка: Додайте довідку для архіву, яка містить інформацію про зміст та кількість документів у підшивці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!