Заголовок тимчасово відсутній

Чинне законодавство не встановлює обов’язку нормування витрат пального на технологічне чи опалювальне обладнання, тому пальне можна списувати по факту витрати, за лічильником, який має бути встановлений.

Однак, встановлення норм є доцільним, щоб уникнути ситуації, коли ненормовані витрати можуть бути розглянуті як негосподарські. Якщо підприємство витратило пальне понад норму, то навіть за наявності первинних документів щодо придбання і списання такого палива ці понаднормові витрати вважаються такими, що не стосуються господарської діяльності. Вважається, що паливо було використано для власних потреб, що може призвести до нарахування ПДВ-зобов’язань за п. 198.5 ПКУ.

Тому, залежно від характеру використання обладнання, доцільно затвердити відповідні норми витрат на годину роботи. Залежно від призначення такого обладнання ці норми можуть мати різне значення для різних умов (наприклад, для опалювального обладнання – норми можуть встановлюватися залежно від температури повітря для підтримання належної температури у приміщенні). Джерелом формування норм може бути інформація виробника або власні вимірювання.

Такі норми слід затвердити наказом по підприємству. Фактичне використання порівнюється з нормами, списання відбувається за фактичним використанням, перевитрата аналізується з точки зору належності до господарських витрат. Якщо перевитрата визнана господарською, вона списується на відповідний рахунок витрат. Якщо понаднормові витрати визнані негосподарськими, вони відображаються на Дт 949, з відповідним коригуванням ПДВ-кредиту (п. 198.5 ПКУ).

Для обліку витрат необхідно вести документацію по обліку роботи обладнання. Наприклад, це може бути журнал або відомість.

Приклади таких документів можна знайти (та адаптувати під власні потреби – наведені зразки для генератора, що працює на дизелі чи бензині, але принцип оформлення аналогічний):

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Журнал обліку роботи генератора

Ведення журналу годин роботи може здійснюватися протягом місяця або іншого періоду, встановленого на підприємстві. Далі, виходячи з норм, розраховується нормативна витрата газу, порівнюється з фактичною, складається бухгалтерська довідка, та акт списання газу, на підставі якого відбувається списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!