коригуючі довідки формуються і надсилаються розпорядником акцизного складу до Реєстру протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки (помилок) у наданій у довідках інформації. Коригуюча довідка подається не частіше одного разу на добу (абзаци четвертий та п’ятий пункту 5 Наказу № 944).

Заповнення таблиць коригуючої довідки про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади пального, розташовані на них резервуари пального, витратоміри та рівнеміри (далі – Довідка 1) відбувається в залежності від того, яка подія відбувається щодо рівнеміра або витратоміра.
У разі встановлення рівнеміра на резервуар/вилучення/опломбування/технічного обслуговування/повірки/калібрування рівнеміра розпорядником акцизного складу заповнюється Таблиця 1 «Інформація щодо розташованих на акцизному складі пального стаціонарних резервуарів та установлених на них рівнемірів» та Таблиця 4 «Інформація щодо проведених робіт/послуг із заміни, опломбування, технічного обслуговування, ремонту, повірки, калібрування резервуарів, витратомірів та рівнемірів» (далі – Таблиця 4) коригуючої Довідки 1.
У випадку введення в експлуатацію витратоміра/виведення з експлуатації/опломбування/технічного обслуговування витратоміра/ремонту/
повірки розпорядником акцизного складу заповнюється Таблиця 2 «Інформація щодо витратомірів, установлених на акцизному складі пального на місцях відпуску пального наливом з акцизного складу» та Таблиця 4 коригуючої Довідки 1.
Для надання інформації щодо проведення повірки, калібрування, технічного обслуговування тощо витратоміра чи рівнеміра розпорядником акцизного складу у вибраній таблиці коригуючої Довідки 1 у новому рядку в колонці «Тип дії» зазначається тип дії «1» (додання нової інформації) та заповнюються всі поля доданого рядка. Такому рядку присвоюється новий черговий порядковий номер.
Якщо інформація вноситься в одну таблицю Довідки 1 заповнюється лише така таблиця. У клітинках таблиць коригуючої Довідки 1, що не заповнюються, нулі, прочерки та інші знаки чи символи не проставляються.

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34989

Згідно з абзацом першим п.п. 128 прим. 1.3 ст. 128 прим.1 ПКУ незабезпечення з вини розпорядника акцизного складу своєчасного подання до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, електронних документів, що містять дані про фактичні залишки пального та обсяг обігу пального, – тягне за собою накладення штрафу в розмірі 1000 грн. за кожний неподаний електронний документ. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34868

На нашу думку, у вашому випадку, якщо довідка 1 була подана із запізненням (через 3 дні після повірки резервуарів), але при цьому:

Акцизний склад не працював у цей період (що підтверджено документально);
Залишків пального не було;
Попередня повірка дійсна до 25.02.2025;

то податкові ризики мінімальні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!