Заголовок тимчасово відсутній

Мінімальні строки зберігання документів з метою оподаткування встановлені п. 44.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n1110.

Відповідно до пп. 44.3.2 ПКУ строк зберігання в 1825 днів (це приблизно 5 років) установлено для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, які складаються особами, визначеними п. 133.1 ПКУ (тобто для юридичних осіб-резидентів – платників податку на прибуток).
Крім норм ПКУ існує також Перелік № 578/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text. Відповідно до його п. 2.11 документи підлягають знищенню, якщо одночасно виконуються дві умови:
1) минув мінімальний строк їх зберігання;
2) ці документи стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспекція (ревізія).
Також, строки, установлені ПКУ, у тому числі і для зберігання документів, були призупинені:
- на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) на підставі п. 52-2 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ;
- на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) на підставі пп. 69.9 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ, який діяв до 01.08.2023 р.
Тобто, зі строку зберігання документів маємо виключити період, на який строки було призупинено: з 18.03.2020 р. по 31.07.2023 р. включно.
Наприклад, розрахуємо строк зберігання документів за 2018 рік. Звітність за 2018 рік була подана, приміром, 23.02.2019, з цієї дати починається відлік строку до моменту його припинення 18.03.2020 р., потім він знов починається з 01.08.2023 року до спливу 1825 днів. Тож знищувати такі документи, по ідеї, можна буде в липні 2027 року.
Отже, допоки не пройшли такі мінімальні строки зберігання документів, встановлені ПКУ, то рекомендуємо їх ще не здавати в архів, допоки не пройдуть ці строки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!