Заголовок тимчасово відсутній

Звільняйте померлого працівника на підставі пункту 8-2 частини першої статті 36 КЗпП.

Роботодавець припиняє трудовий договір у зв’язку зі смертю працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим на підставі пункту 8-2 частини першої статті 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Таку підставу для звільнення запровадив із 19.07.2022 Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2352-IX#Text).

Наведемо коротко процедуру припинення трудового договору за таких обставин. Табелюйте відсутність працівника позначкою «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин), допоки член сім’ї померлого працівника не надасть свідоцтва про смерть або рішення суду про визнання його безвісно відсутнім чи оголошення померлим. Далі видайте наказ про припинення трудового договору поточною датою. У наказі зазначте дату припинення трудового договору — дату смерті працівника. Можете скористатися наявним у нас зразком Наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника (Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника).

Зважте, що датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, навіть якщо вона не збігається з датою видання наказу (лист Мінпраці від 31.12.2010 № 284/06/186-10 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0284739-10#Text).

До трудової книжки внесіть запис на кшталт: «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП». Заповнену паперову трудову книжку видавайте на руки найближчим родичам працівника під підпис або на їх вимогу надсилайте поштою (п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15). Якщо паперової трудової книжки в роботодавця немає, відомості про припинення трудового договору із працівником, який помер або безвісно зник, будуть відображені в Об’єднаній звітності й у такий спосіб потраплять до електрон­ної трудової книжки.

У разі смерті працівника грошову компенсацію за дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, що він не використав за життя, виплачують членам його сім’ї, а за їх відсутності — включають до складу спадщини (ч. 6 ст. 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541). Тобто зарплату і компенсацію за дні щорічної відпустки і додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, виплатіть члену сім’ї померлого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!