1. Оскільки пальне надається безкоштовно, його необхідно списати з балансу. Зазвичай, це робиться через кореспонденцію рахунків:

Дт 949 "Інші витрати операційної діяльності"
Кт 203 "Паливо" — на суму собівартості пального.

2. Операцію потрібно облікувати як витрати на благодійність:

Дт (Дебет): 949 (Інші операційні витрати)
Кт (Кредит): 685 (Розрахунки з іншими кредиторами — в даному випадку, пожежна частина)

Згідно з Податковим кодексом України, при безоплатній передачі пального суб’єкту, який не є платником акцизного податку (у даному випадку пожежна частина), потрібно оформити акцизну накладну на неплатника акцизу.

При здійсненні операції з відпуску/відвантаження пального суб’єкту господарювання – не платнику акцизного податку через паливороздавальні колонки в паливний бак транспортного засобу, акцизна накладна складається в одному примірнику заповнюється у наступному порядку:
– у рядку «Дата складання» – зазначається цифрами дата складання у такій послідовності: день місяця (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри), при цьому крапки, коми та інші розділові знаки у відповідних клітинках документа не проставляються;
– у рядку «Порядковий номер акцизної накладної» – цифровий номер (не має містити літер чи інших символів), який відповідає послідовному номеру такого документа, складеного платником податку (філією або структурним підрозділом платника податку) протягом певного періоду;
– у рядку «Особа, що реалізує пальне» – реквізити особи (платника податку), що реалізує пальне;
– у рядку «Особа - отримувач пального» – реквізити суб’єкта господарювання - отримувача пального.
У верхній лівій частині акцизної накладної зазначається:
– у полі «Коди операцій для складання в одному примірнику» – цифра «3»;
– у полі «Умови оподаткування» – ознака щодо умов оподаткування пального «0»;
– у полі «Напрям використання» проставляється один із напрямів:
– напрям 4 – реалізація пального у паливний бак транспортного засобу або тару споживача з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним;
– або напрям 5 – реалізація пального платнику, суб’єкту господарювання - неплатнику у паливний бак транспортного засобу через паливороздавальну або оливороздавальну колонку з акцизного складу, який не є місцем роздрібної торгівлі пальним.

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41405

2. Якщо товариство (АЗС) надає благодійну допомогу у вигляді талонів на пальне, то особливості бухгалтерського обліку та оформлення акцизної накладної дещо відрізняються від безоплатної передачі фізичного пального.

Оскільки передача талонів сама по собі не є відпуском пального (пальне фактично не списується), а лише наданням права на його отримання, бухгалтерські проведення залежать від того, як обліковано талони:

Дт 949 "Інші витрати операційної діяльності"
Кт 331 "Грошові документи" (якщо талони обліковуються як грошові документи)

Передача талонів не є фактичною реалізацією пального, тому не списується ПДВ чи акцизний податок у момент передачі. Коли пальне видається за талонами (фактичний відпуск):

Дт 949 "Інші витрати" (якщо це благодійна передача)
Кт 203 "Паливо"

Акцизна накладна складається лише на операції фактичної реалізації (відпуску) пального.

• При передачі талонів (без фактичного відпуску пального) — акцизна накладна не складається, оскільки пальне ще не відпущено.


• Коли пальне видається за талонами — складається акцизна накладна, як на кінцевого споживача.

Раді допомогти, звертайтесь ще!