Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Співробітник їде у закордонне відрядження до Індії. Аванс на відрядження був виплачений по курсу на дату виплати, є ще білети на літак( білета достатньо, чи потрібні ще якісь документи для підтвердження затрат за білети) куплялись за валюту, питання коли їх відшкодовувати людині, по якому курсу( на яку дату, на дату купівлі білета співробітником, чи на дату виплати, чи інше?) Які витрати ще можна включати у відрядженні за кордоном. Зазделегінь, дякую

АК

Антон, консультант

експерт

28.01.2025 | 17:22

Очікує відповідь

Квитка на літак недостатньо. Має бути розрахунковий документ.

Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

До підтвердних документів належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Квитки на літак, придбані за допомогою картки (корпоративної чи особистої) мають бути підтверджені випискою з відповідного рахунку.

Витрати у відрядженні, проведені у валюті, переводяться у гривні за курсом НБУ на дату звітування працівником за такими витратами (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

Раді допомогти, звертайтесь ще!