Заголовок тимчасово відсутній

Доброго вечора. Установа утримується за бюджетні кошти. Керівника відпраівляємо у відрядження на власному авто. Питання 1.Чи можливо відрядити керівника установи на власному авто по Україні (без оформлення договору (чи то оренди чи інші)), за власні кошти без подальшої грошової компенсації за пальне? Питання 2. Якщо так - тоді можна зазначити в наказі на відрядження - Термін відрядження – 3 (три) дні, з 27.01.2025р. по 29.01.2025р. з урахуванням часу перебування в дорозі. Вибуття 27.01.2025р. (з м. Запоріжжя в м. Київ) та прибуття 29.01.2025р. (з м. Київ до м. Запоріжжя) на власному автотранспорті за власний рахунок. Дякую.

ГР

Ганна, редактор 7eminar

експерт

25.01.2025 | 20:15

Відповідь надано

З цього приводу в законодавстві категоричних заборон не має. У нас є чітка вказівка, видати авансові кошти для відрядження, що зазвичай в бюджетних установах майже не виконується і потім згідно звіту відшкодувати витрати. Просто у звіті ваш керівник не подасть квитки на проїзд, головне щоб він мав на руках підтверджуючі документи, що він був у відрядженні, тобто прибув до Києва у місце призначення - убув з Києва. Щодо часу на дорогу, то на власному авто він доїде набагато швидше, але хто про це дізнається, якщо він не надасть відповідні документи.

Важливо лише підтвердження ,що він дійсно був у Києві.

Згідно звіту ви відшкодовуєте лише те, що підтверджено відповідними документами (фіскальними чеками) та те що затвердить ваш керівник.

Питання 1 - так можна.

Питання 2 - термін відрядження завжди визначається за виробничої необхідності з урахуванням дороги. Тож якщо в Києві йому треба бути один день, то в цілому можна, тому що він ще має добратись назад у Запоріжжя.

Раді допомогти, звертайтесь ще!