Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Керівник підприємства, який має бронь, планує відрядження закордон. Скажіть, будь ласка, чи треба на цей час покладати в.о. обов'язків керівника на заступника? Та чи буде дійсний електрониий підпис керівника на період його відрядження?

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.01.2025 | 15:41

Очікує відповідь

Так, треба.

В посадовій інструкції директора зазначають що на час його відсутності його обов’язки виконує заступник або інша особа (залежить від специфіки діяльності підприємства). Своєю чергою у посадовій інструкції такого заступника / іншої особи зазначають, що він на час відсутності директора у зв’язку із відпусткою, хворобою, відрядження тощо виконує обов’язки директора.

Не радимо підписувати документи ЕЦП директора під час його відрядження.За відсутності керівника (директора) через відпустку або лікарняний, відрядження тощо електронну податкову звітність можуть підписувати посадові особи, яким делеговано такі повноваження. Для цього потрібно надіслати Повідомлення до ДПС.

У разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження) керівника (директора) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП посадових осіб, яким делеговано право підпису, шляхом направлення Повідомлення, яке прийняте податковою, у такому порядку:

першим – головного бухгалтера;
другим – особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор»;
третім – кваліфікована електронна печатка (за наявності).

У разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Наказ про виконання обов’язків директора у зв'язку із його відрядженням https://api.kadroland.com/documents/download/464

Директор і бухгалтер у відпустці або мобілізований: алгоритм заміни, доплати https://www.youtube.com/watch?v=TXL4SIIjSE0

Раді допомогти, звертайтесь ще!