Заголовок тимчасово відсутній

Списати дебіторську заборгованість можна лише тоді, коли сплине строк позовної давності або контрагент буде ліквідований чи визнаний банкрутом. Якщо Ви спишете заборгованість не маючи законних підстав, то, ймовірніше за все, при перевірці, податківці знімуть ці витрати.

Щоб визначити, чи минув строк позовної давності за вашою заборгованістю, дотримуйтесь такого алгоритму:
Проаналізуйте ЗЕД-договір: визначте, право якої країни застосовується до договору. Від цього залежить строк позовної давності:
Якщо договір підпорядковується законодавству України — строк, зазвичай, становить 3 роки (ч. 1 ст. 257 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415). Згідно зі статтею 261 ЦКУ, строк позовної давності починається з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення свого права та про особу, яка його порушила. Позовна давність може бути перервана (ст. 264 ЦКУ, наприклад ви підписали акт звірки) або зупинена (ст. 263 ЦКУ), в результаті чого строк починає перебіг заново. Крім того, строк позовної давності, на сьогодні, зупинений на час воєнного стану (п. 19 р. ХХІ ЦКУ), а до цього строк позовної давності був зупинений на період дії карантину через COVID-19 (п. 12 р. ХХІ ЦКУ).Тобто, на сьогодні не можна списати дебіторську заборгованість з причиною «сплив строк позовної давності» по вашій заборгованості.
Якщо у договорі не вказано право, що регулює відносини, застосовується законодавство країни місцезнаходження продавця за договором купівлі-продажу (ч. 1 ст. 44 Закону України «Про міжнародне приватне право»).
Якщо сторони є суб’єктами країн-учасниць Конвенції ООН 1974 року — строк становить 4 роки (ст. 8 Конвенції). Продовження строку можливе, але не більше ніж до 10 років (ст. 23 Конвенції). Конвенція не діє, якщо її застосування було виключено в договорі (ч. 3 ст. 3 Конвенції).
Потрібно дуже прискіпливо розрахувати строк позовної давності, бо у Вашому випадку будуть витрати і при перевірках податківці навряд чи визнають їх, коли строк позовної давності – зупинений.Списати зараз можна заборгованість, якщо контрагент ліквідований, визнаний банкрутом, інші ситуації, які дозволяють визнати борг безнадійним і ви маєте документальне цьому підтвердження. Також нема законодавчих підстав списати заборгованість контрагента, який знаходиться в республіці білорусь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!