Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівник знаходиться у закордонному відрядженні. Коштів на проживання не отримував. За кордоном зняв готівку зі своє картки та сплатив за проживання у готелі. Для відшкодування своїх витрат він надав нам тільки інвойс в оригіналі , в якому зазначений період проживання, ПІБ та своїть печатка та підпис директора готелю. Чеків такий готель не виписує, є тільки письмове підтвердження з готелю про те, що інвойс дійсно був сплачений готівкою та працівник дійсно скористався послугами проживання (теж скріплений печаткою та підписом) . Чи можна такі документи приймати до відшкодування без податкових наслідків.

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.01.2025 | 15:34

Очікує відповідь

Відшкодувати витрати можна, але це буде оподатковуваний дохід.

Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів. Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

На думку МФУ в листі від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983 інвойс підтверджує проживання в готелі. Однак оплату підтверджує не інвойс (рахунок), а проведене обслуговуючим банком платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо. Отже, в підтвердження має бути один із наведених документів.

Тому вартість проживання слід оподатковувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!