Заголовок тимчасово відсутній

Є декілька способів оформлення. Проте вибір способу залежить від мети.

Легалізація автомобіля для обліку транспорту та списання витрат
Якщо необхідно лише легалізувати автомобіль, тобто показати його наявність у підприємства, а також забезпечити можливість списання пального та пов’язаних витрат, доцільно оформити договір оренди або позички. Однак у такому випадку може виникнути складна ситуація, якщо власники користуватимуться автомобілем у неробочий час.
Оформлення компенсації за використання власного автомобіля в службових цілях
Якщо потрібно компенсувати витрати власнику автомобіля, а також забезпечити можливість підтвердження цих витрат у разі перевірки, можна оформити використання власного автомобіля в службових цілях. У цьому випадку:

Усі витрати (на пальне, обслуговування тощо) власник автомобіля здійснює самостійно.
Підприємство виплачує компенсацію власнику автомобіля. З цієї суми утримується:ПДФО у розмірі 18%;
військовий збір у розмірі 1,5%.
Порядок оформлення компенсації:

Узгодження суми компенсації здійснюється за домовленістю сторін. Зазвичай власник подає заяву, до якої додає копії чеків, опис маршруту (зазначає, куди їздив) та кількість витраченого пального.
Компенсація оформлюється наказом або шляхом укладання договору, в якому прописується порядок компенсації.
Важливо! ЄСВ на такі виплати не нараховується (п. 3 розділу ІІ Переліку № 1170 прямо це визначає).

Тоді собівартість послуг доставки буде складатися з зарплат цих працвників за години роботи при наданні послуги плюс компенсація. У посадові обов'язки окремим наказом або положенням можна виписати - здійснення доставки, але у випадку із директором це буде досить дивно. Тому можливо ввести посаду кур'єра, яка буде вакантною, а директору та працвнику оформити суміщення посад.

ТТН на таку поїздку слкдається звичайним чином, перевізник - само підприємство, водій - той , хто за кермом. дані авто - дані авто працвника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!