Заголовок тимчасово відсутній

При організації аукціонів ГО слід підготувати наступні документи:

Згідно підпункту 7 ст. 7 Закону про благодійну діяльність та благодійні організаціїї https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17?find=1&text- обов'язково-

7. Положення про публічний збір благодійних пожертв застосовуються до публічного продажу майна від імені або на користь благодійних організацій (публічних торгів, конкурсів, аукціонів тощо).

має бути Положення. Воно визначає порядок організації та проведення аукціонів, умови участі, порядок прийому та оцінки лотів, визначення стартової ціни, проведення торгів та оформлення результатів.

Акти приймання-передачі лотів: оформлюються на кожен лот, що підтверджує передачу майна ГО.

Якщо в документах передачі ціна не зазначена, то слід оцінити кожний лот за справелдливою вартістю та оприбуткувати за нею (Дт28 Кт 484), це робиться актом комісії, призанченої наказом керівника.

Щодо визначення стартової ціни - це рішення організаторів, тому, якщо ГО є єдиним організатором - то таке рішення закріплюється наказом керівника. Визначення стартової ціни підприємство робить на свій розсуд, виходячи з мети заходу та професійного судження.

Протокол аукціону: фіксує результати аукціону, включаючи інформацію про учасників, переможців та підсумкові ціни. Це обов'язковий атрибут будь якого аукціону, і тому його складати обов'язково.

Щодо наявності скриньки, доцільно оформити це так, як оформлюється публічний збір у скриньки в відкритих місцях. Докладніше про це в ст.7 в Законі про благодійну діляьність та благодійні організаціїї https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17?find=1&text

якщо слідувати правилам для публічного збору, то

між громадксьою організацією і закладом, де буде або на території якого буде проходити акуціон та встановлена скринька, має бути укладений договір про надання в користування частини приміщення для установки скриньки-скарбнички по збору благодійних пожертв для конкретних цілей. Це може бути як договір оренди, так і договір позички частини приміщення (території).

З особою, яка буде приймати кошти (навіть якщо це працвник ГО), слід укласти нотаріальну довіреність. ( Особи, які здійснюють публічний збір благодійних пожертв від імені благодійної організації, діють на підставі нотаріально посвідченої довіреності керівника благодійної організації. Довіреність має визначати, зокрема, цілі, місце і строк збору коштів або іншого майна, порядок їх використання та порядок загального доступу до фінансових звітів благодійної організації.)

Хоча нормативно це не встановлено, фахівці рекомендують прописувати в цьому договорі наступні пункти:

опис місця збору коштів та самої скриньки (її характеристики, що належним чином закріплена, опечатана тощо);
підстави дострокового розірвання такого договору. Адже фактично проведення аукціону із благодійною ціллю не є торговою операцією ,а є операцією по збору коштів. Тому, щоб уникнути порушення формальностей (наприклад відсутність РРО при отриманні готівкових коштів) - слід оформити, хоч і на один день, цю скриньку так само, як оформлюються скриньки для пожертв - через оренду 1 кв. метра або столу.

Також окремим законодавцим актом " Порядок здійснення публічного збору благодійних пожертв для забезпечення бойової, мобілізаційної готовності.... " №451 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/451-2015-%D0%BF#n8 встановлено осбливий спосіб Публічного збору благодійних пожертв для забезпечення бойової, мобілізаційної готовності, боєздатності та функціонування Збройних Сил України: В пункті 5 цього Порядку опис того, як має виглядати збір готівкою в скриньки; також встановлено строк перерахування зібраних коштів на рахунки Міноборони. У самому Законі про благодійність про скриньки жодного слова. Але варто прислухатися до цього Порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!