Заголовок тимчасово відсутній

В бухгалтерському обліку витрати на страхування автомобілів строком на 1 рік потрібно обліковувати на рах. 39 "Витрати майбутніх періодів", з подальшим, щомісячним, розподілом на рах. 231, 91, 92, 93,94. Облік зелених карток для здійснення закордонних перевезень строком на 1 місяць залежить від дат іх дії.

В бухгалтерському обліку витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. (п. 7 НП(С)БО 16 "Витрати" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).
Відповідно до: Інструкціїї про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженниої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441 ) такі витрати як: оплата страхового полісу, витрати на Медок, ЕЦП, передплата газет, журналів, періодичних та довідкових видань, тощо обліковуються на рах. 39 "Витрати майбутніх періодів".
За Дт відображається їх накопичення, за Кт — списання (розподіл) та включення до складу витрат звітного періоду. (Аналітику витрат майбутніх періодів здійснюють за їх видами). Розподіл витрат здійснюється щомісячно пропорційно календарним дням або місяцям.

Бухгалтерські проведення:
Дт 39 Кт 631 (у місяці придбання, повна сума)
Дт 231, 91, 92, 93,94 Кт 39 - щомісячне списання частинами на витрати (пропорційна часточка суми ).

У разі, якщо зелені картки діють на протязі одного місяця (з 01 по 30(31) число),то їх вартість доцільно відображати у витратах підприємства.

У разі,якщо зелені картки діють на протязі одного місяця, але період дії припадає на різні місяці (наприклад з 15.01.2025 по 14.02.2025), то доцільно проводити ці витрати через рах.39 з подальшим розподілом пропорційно дням на рах. 231, 91, 92, 93, 94.

Раді допомогти, звертайтесь ще!