Заголовок тимчасово відсутній
Сотрудник предприятия подал авансовый отчет, в котором приобрел б/у шуруповерт у физического лица. Приложил выписанную в ручную расходную накладную, оформленную ФЛ. Печати нет, стоит подпись ФЛ и нашего сотрудника о принятии и оплате. Можем ли считать такой авансовый отчет правильным и поставить на баланс инструмент?
Цей документ не підтверджує придбання
Для підтвердження придбанні будь-якого товару (нового чи б/у) до авансового звіту мають додаватися первинні документи.
Первинні документи — це документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції. У разі придбання товару у фізособи це може бути закупівельний акт. Затвердженої форми акта немає, тому можна розробити власну форму. Але слід врахувати, що первинний документ повинен містити обов'язкові реквізити (п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФУ від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text ).
У листі ДФСУ від 07.09.2015 р. №8479/Х/99-99-17-02-01-14 сказано, що у документі слід також зазначити реєстраційний номер облікової картки платника податків — продавця або серію та номер паспорта (якщо продавець через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера і має відмітку у паспорті), загальну суму нарахованого доходу та суму утриманого при виплаті коштів ПДФО, у разі якщо він утримувався.
Отже, накладна , що виписана фізособою, якщо в ній не містяться всі обов’язкові реквізити первинного документа, не підставою для оприбуткування інструмента.
Як вихід із ситуації: оформити закупівлю належним чином (якщо можливо) або оформити бухдовідку чи акт (внутрішній первинний документ) на підставі оцінки комісії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде штраф за сплату єСВ після 19 жовтня
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність ФОП: помісячна та квартальна форма за найманих працівників
Виникнення проблеми з ПДВ через неправильний ІПН у чеку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язані ФОП подавати звіт про внески на інвалідність
Заповнення нової звітності ПДФО, ВЗ, ЄСВ та виправлення 4ДФ
Виправлення помилок у звітності: 1Д та 4ДФ після подачі
Різниця сум у декларації з ПДВ: як правильно відобразити
Відповідь АІ схвалено експертом
Складнощі з формуванням податкової декларації з ПДВ та РК
Право на податковий кредит для компанії після зміни статусу ПДВ
ТОВ здійснили попередню оплату за імпортний товар у серпні не перебуваючи платником ПДВ.
З 1 вересня 2026 р. компанія стала платником ПДВ.
15 вересня компанія оформила ВМД по цьому ж імпортному товару і отримала від Митної служби податковий кредит.
Дії компанії при відсутності податкового кредиту за ПДВ
Компанія не повідомила постачальника про реєстрацію платником ПДВ з вересня 2026 р. і постачальник не зареєстрував податкову накладну на нас і в подальшому цього не зробить, так як вони виписують зведені податкові накладні.
Які дії компанії клієнта, якщо…
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можна залишити оплату за доставку при відмові клієнта
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Компенсація витрат на коворкінг через авансовий звіт для ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Невизначеність щодо включення допомоги по вагітності в звітність
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок нормативу СКШП для працівника з інвалідністю в відпустці
Як ФОП захистити себе при продажу б/в товарів
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування декларації з ПДВ: уточнення помилки за серпень 2026
Облік благодійних пожертв без комісії: два варіанти записів
1 варіант…
Штраф за неподачу Д4: чи варто подавати уточнюючий розрахунок
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

