Заголовок тимчасово відсутній

Цей документ не підтверджує придбання

Для підтвердження придбанні будь-якого товару (нового чи б/у) до авансового звіту мають додаватися первинні документи.

Первинні документи — це документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції. У разі придбання товару у фізособи це може бути закупівельний акт. Затвердженої форми акта немає, тому можна розробити власну форму. Але слід врахувати, що первинний документ повинен містити обов'язкові реквізити (п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФУ від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text ).

У листі ДФСУ від 07.09.2015 р. №8479/Х/99-99-17-02-01-14 сказано, що у документі слід також зазначити реєстраційний номер облікової картки платника податків — продавця або серію та номер паспорта (якщо продавець через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера і має відмітку у паспорті), загальну суму нарахованого доходу та суму утриманого при виплаті коштів ПДФО, у разі якщо він утримувався.

Отже, накладна , що виписана фізособою, якщо в ній не містяться всі обов’язкові реквізити первинного документа, не підставою для оприбуткування інструмента.

Як вихід із ситуації: оформити закупівлю належним чином (якщо можливо) або оформити бухдовідку чи акт (внутрішній первинний документ) на підставі оцінки комісії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!