Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
ФОП на загальній системі оподаткування здійснював будівництво будівлі (СТО) власними силами, для будівництва були придбані та використані матеріали, надані послуги. Будівля введена в експлуатацію. На підставі яких документів ФОП може визначити вартість будівлі, з метою нарахування амортизації. Є Витяг з реєстру будівельної діяльності ЄДЕС у сфері будівництва, в якій вказана кошторисна вартість будівництва, яка відрізняється від фактично понесених витрат на будівництво згідно з первинними документами. Чи можливо є ще якісь документи на підставі яких можна визначити вартість будівля для нарахування амортизації?

СК

Стефанія, консультант

експерт

15.01.2025 | 20:00

Очікує відповідь

Незважаючи на те, що ФОП не веде бухобліку, при визначенні первісної вартості об'єкта він має користуватися тими ж принципами, які закладені в НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 для визначення первісної вартості об'єкта основних засобів.

Придбані (створені) основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Одиницею обліку основних засобів є об'єкт основних засобів.
Первісна вартість об'єкта основних засобів складається з таких витрат:
суми, що сплачуються постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;
суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству);
витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів;
інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Таким чином, витрати, які капіталізуються та утворюють первісну вартість, мають бути підтверджені документально та бути сплаченими: документами є видаткові документи постачальників та акти, а також платіжні інструкції на сплату цих матеріалів, послуг та інших витрат.

Також до первісної вартості такого ОЗ може бути включена заробітна плата робітників, якщо ФОП їх має, які брали участь у будівництві (тоді її не включають у витрати періоду, а капіталізують разом із іншими витратами). Зауважте, що до первісної вартості ОЗ входять усі витрати, які понесені у зв'язку із створенням такого ОЗ, доведенням його до стану, придатного до експлуатації. Вартість проєктної документації, реєстраційні витрати — також входять до первісної вартості.

Для визначення первісної вартості доцільно скласти відомість у довільній формі та долучити всі первинні документи та документи про оплату. Ці документи мають зберігатися протягом усього терміну корисного використання об'єкта, оскільки Додаток до типової форми обліку доходів та витрат — Розрахунок амортизації — містить графу, у якій слід вказувати документ, на підставі якого сформовано первісну вартість. У разі створення об'єкта господарським способом це може бути відомість витрат або кошторис (фактичний).

Для цілей податкового обліку складається наказ про введення в експлуатацію об'єкта та акт введення в експлуатацію. Для нього також є окрема графа в Відомості розрахунку амортизації, і з року в рік цей запис буде повторюватися. Тому цей акт також має зберігатися стільки, скільки об'єкт експлуатується. На підприємстві такий акт складається комісією, але у випадку, коли є лише директор, комісія складається з однієї людини, і в цьому немає порушення. У випадку, коли йдеться про ФОП, він може утворити комісію з наявних працівників або скласти акт одноосібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!