У такій ситуації, коли відбувається заміна талона на дизельне паливо (ДП), який не був використаний, і надано нову видаткову накладну, відображення в бухгалтерському обліку може здійснюватися наступним чином:

1. Потрібно відобразити списання старого талона з обліку. Це може бути зроблено проведенням на зменшення запасів або зобов'язань. Документально підтвердженням буде акт списання або інший внутрішній документ.
   Дебет 944 «Сумнівні та безнадійні борги» (або інший відповідний рахунок витрат)
   Кредит 203 «Паливо»


2. Новий талон на ДП має бути відображений як надходження в обліку. Це може бути зроблено на підставі нової видаткової накладної.
   Дебет 203 «Паливо»
   Кредит 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів»


3. Важливо, щоб в обліку був відображений факт заміни талона без додаткових витрат. Якщо вартість нового талона є такою ж, як і старого, тоді коригування вартості не потрібне.
   Вартість списаного талону включається до витрат, а вартість нового талону — до доходів. Оскільки суми витрат і доходів рівні, вплив на об'єкт оподаткування податком на прибуток нейтральний.


4. Увесь процес заміни та відображення в обліку повинен бути підтверджений відповідними документами, такими як видаткова накладна, акт заміни або інші внутрішні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!