Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мова йде про придбання програмного забезпечення, то в бухобліку його можна оприбуткувати на субрахунок 127.

Відповідно такий об'єкт у бухобліку підлягає амортизації протягом строку його корисного використання із щомісячним списанням на витрати амортизації. У бухзаписах це можна показати так: Дт 949 Кт 133.

Якщо ж мова йде про можливість користуватися такою програмою, тобто Ви отримуєте доступ до неї на певний строк (у даному разі на 6 місяців), то в такому разі сплачувані Вами платежі можна розцінювати як свого роду абонплату за користування програмою. Тобто, по суті, вони є як плата за послуги доступу. Остання мовою бухобліку є роялті (п. 4 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text). Тому в бухобліку таку операцію можна показати так: Дт 39 Кт 685 та Дт 685 Кт 311. А потім рівномірно щомісяця варто робити запис: Дт 949 Кт 39.

Щодо відшкодування коштів грантодавцем відмітимо таке. Знову ж таки, судячи із запитання, Ви спочатку несете витрати, а потім грантодавець відшкодовує Вам їх суму. Якщо це дійсно так, то в такому разі спрацьовує п. 19 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34. Згідно з ним цільове фінансування для компенсації витрат (збитків), яких зазнало підприємство, та фінансування для надання підтримки підприємству без установлення умов його витрачання на виконання у майбутньому певних заходів визнаються дебіторською заборгованістю
з одночасним визнанням доходу. У бухзаписах це можна показати так: Дт 377 Кт 484, Дт 484 Кт 718 та Дт 311 Кт 377.

Раді допомогти, звертайтесь ще!