Заголовок тимчасово відсутній

У цьому випадку створений НМА зараховують на баланс за первісною вартістю (п. 10 П(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text). Особливості визначення первісної вартості для НМА, розробленого власними силами – у п. 17 П(С)БО 8.

В бухобліку всі витрати спочатку накопичуєте на рах.154, потім вводити створений Gerber файл в експлуатацію наказом керівника, в якому треба зазначити строк корисного використання - Дт 125 Кт 154.

Найкраще для цих цілей підходить 5-та група (авторське право та суміжні з ним права). Щодо цієї групи мінімально допустимий строк амортизації нематеріальних активів встановлюють відповідно до правовстановлюючого документа, але він має бути не меншим ніж 2 роки (пп. 138.3.4 ПКУ). Для підприємства, яке не коригує різниці, ця інформація не суттєва, всі витрати відображаються згідно бухобліку.

Підрядники будуть сплачувати Вам винагороду за використання файлу як авторського права, тобто роялті.

В бухгалтерському обліку отримані роялті слід відображати як дохід (п. 5 НП(С)БО 15). Дохід від визнання роялті має визначатися за принципом нарахування у складі інших операційних доходів відповідно до пункту 7 і пункту 20 НП(С)БО 15. За Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, що затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291, для обліку роялті слід використовувати субрахунки:

373 «Розрахунки за нарахованими доходами» – для обліку розрахунків з роялті-платежів;
719 «Інші доходи від операційної діяльності» – для визнання доходу.
92 "Адміністративні витрати" - для витрат на комісійну винагороду

Акт про виплату винагороди отримано та нараховано дохід у сумі роялті (в повній сумі) Дт373 Кт719
Врахування комісії Дт 92 Кт373
Надходження коштів за винятком комісії Дт311 Кт373

Раді допомогти, звертайтесь ще!