ст. 46 розд. VII Закону №3817 визначено, що підставою припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності є несплата чергового платежу за ліцензію. Така сама норма є і в ст. 15 Закону №481.

При цьому суб’єкт господарювання зобов’язаний забезпечити сплату чергової річної плати або щоквартальної частини річної плати за надану ліцензію на право провадження відповідного виду господарської діяльності до початку кожного наступного річного (квартального) періоду та повідомити відповідний орган ліцензування про внесення чергового платежу за ліцензію в паперовій або в електронній формі у порядку, встановленому ст. 42 ПКУ (ст. 54 розд. VII Закону №3817).

Також визначено, що рішення про припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності приймається протягом 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання податковим органом відповідних документів (у тому числі рішення суду) та/або виявлення даних/відомостей, що є підставою для припинення дії ліцензії (ст. 46 розд. VII Закону №3817).

Тобто сплатити за ліцензію та повідомити податкову потрібно було до початку річного періоду. Правила щодо повідомлення по сплату раніше не було. Проте спільним в кожній редакції є те, що саме несплата є причиною припинення дії ліцензії, а не неповідомлення чи неподання документів.

Звертаємо увагу, що проставляння відмітки в ліцензії Законом №481 та Законом №3817 не передбачено.

Ви мали подати при кожній сплаті Заяву про внесення чергового платежу за ліцензію подається суб’єктом господарювання шляхом направлення його до контролюючого органу нарочно, поштою або в електронному вигляді, в тому числі через Електронний кабінет. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41857

У Вашій ситуації податківці можуть орієнтувалися на строки, наведені в абз. 1 п. 6 розділу ХІІІ «Перехідні положення» Закону №3817 щодо прострочених та неоплачених ліцензій, ідентифікувавши цю ліцензію як неоплачену. Цим пунктом визначено, що платник повинен був зробити до 31.10.2024 р.:подати заяву про отримання нової ліцензії; сплатити не сплачені протягом зазначеного періоду чергові платежі за ліцензію.
Фактично було порушено механізм повідомлення податкової щодо сплати, що і може спричинити припинення дії ліцензії.
Вам потрібно уточнити чи не анулювалт контролюючі органи Вашу ліцензію. Дану інформацію можна перевірити зайшовши в особистий кабінет платника податків. В розділі: Інформація про бізнес-партнера і вибрати "Інформація про себе" .

Раді допомогти, звертайтесь ще!