Заголовок тимчасово відсутній

На головного бухгалтера можна покласти обов’язки директора поки він перебуває у відпустці без збереження зарплати. Посада головбуха не змінюється, а згідно з наказом та/або довіреністю він виконує обов’язки директора, за що встановлюється доплата. При цьому головбуха необхідно додати до ЄДР як ще одного підписанта поряд з директором, оформити електронний підпис, а через електронний кабінет платника подати повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді: заповнити та надіслати Повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391103 (для юридичних осіб).

Відповідно до ст. 15 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n95) форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат (у тому числі за виконання обов’язків директора), премій, винагород, інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюють госпрозрахункові підприємства самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.

Якщо колективний договір не укладався, підприємство не підпадає під дію генеральної чи галузевих угод, положення про оплату праці не затверджено або не містить правил нарахування такої доплати, розмір і правила її нарахування визначаються безпосередньо наказом роботодавця.

Будь-яку відсоткову доплату доцільно розраховувати як добуток нарахованого за відпрацьований час окладу і відсотка доплати.

Для небюджетних підприємств немає обмеження розміру доплат, тому цілком можливо встановити її у розмірі будь-якого % від окладу чи різниці окладів.
Також не заборонено встановити і доплату у грошовій сумі, наприклад, 5000 грн. за весь період виконання обов’язків і наказом визначити місяць, в якому її нараховують (грудень або січень). Граничні межі законодавчо не визначено.

Якщо ж головного бухгалтера треба призначити на посаду директора, тоді директора можна перевести за його заявою на іншу посаду, а головного бухгалтера перевести на посаду директора. Суміщати посаду директора неможливо, оскільки це перша посадова особа підприємства, але після переведення на посаду директор може працювати за суміщенням головним бухгалтером або взагалі вести облік самостійно без введення посади головного бухгалтера до штатного розпису.

Наказ про переведення працівника на посаду директора може підписати попередній директор, або новий директор може підписати наказ самостійно. При цьому формулювання буде, наприклад, таким: "Приступаю до виконання обов’язків директора шляхом переведення з посади... з ...2025.
В обох випадках виданню наказу передуватиме рішення власника про призначення нового директора.
Оскільки трудові відносини не припинятимуться, виплату компенсації відпустки проводити не треба.
Також вносяться зміни до ЄДР про нового керівника та оформлюється електронний підпис новому директору.
Про призначення директора у семиденний строк з дати видання наказу про призначення подається повідомлення до ТЦК за формою Додатка 1 до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354).

Після переведення на нову посаду колишній директор може далі перебувати у відпустці без збереження зарплати згідно з заявою та наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!