сам факт придбання пального треба підтвердити окремим первинним документом. Зазвичай роль такого документа відіграє видаткова накладна. Видаткову накладну чи інший первинний документ, який виконує аналогічні функції, продавець переважно надає покупцю водночас з видачею паливної картки або талона. Зважаючи на чинну практику оформлення договорів з великими постачальниками пального, дата видачі такого первинного документа зазвичай фіксує й перехід права власності на пальне до покупця. Акцентуємо увагу, що підставою для оприбуткування палива на баланс підприємства буде видаткова накладна

Тепер перейдемо до документа, який підтвердить факт списання використаного пального. Раніше для списання пального для роботи автомобіля застосовували подорожній лист за типовою формою. Зважаючи, що наразі вже немає затвердженої типової форми подорожнього листа ані для легкового, ані для вантажного автомобіля, підприємство може використовувати для таких цілей первинний документ, складений довільної форми з урахуванням обов’язкових реквізитів для первинного документа.

Зі свого боку рекомендуємо користуватися вже нечинною формою подорожнього листа, прибравши перед цим з нього згадку про затвердження певним наказом.

Розбіжності між акцизними та видатковими накладними можуть виникати через різницю в одиницях виміру: Акцизна накладна оформлюється в літрах, приведених до 15°C, а видаткова накладна може бути в "звичайних" літрах. Списання пального здійснюється за фактичною кількістю, яка була використана для потреб підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!